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第一篇 準備篇:演講助你一飛衝天 第七章 場景布置:有效傳達演講信息

第一篇 準備篇:演講助你一飛衝天

第七章 場景布置:有效傳達演講信息

一次主題為「面對社會的呼喚」的演講比賽正在進行。這次演講體現的是大學生即將畢業,就要走向社會參加工作,到底以怎樣的風采、怎樣的形象出現在社會上去接受祖國和人民的檢驗呢?演講是在一個大禮堂進行的。場內燈火輝煌,台前是一簇簇鮮花綠草,台後是七彩霓虹燈幻化出來的一個神話世界。這時主持人宣布八號選手上場。主持人是這樣介紹的:「朋友們,下面為大家演講的是八號選手。他是藝術系音樂專業的高材生,他美妙的嗓音、新穎的立意、瀟洒的舉止、神奇的表情將讓我們耳目一新,您會覺得這位即將走上社會的時代驕子渾身透示出一種藝術家的靈氣。好,下面請欣賞。」主持人介紹后,驟然響起一曲纏綿的樂曲,一個渾厚的男中音從幕後傳來,就是半天不見人。演講者的設計令下面的聽眾驚詫了半天,心中疑問:「怎麼不見人呢?」八號選手千呼萬喚始出來后,又背向聽眾不露面。過了一陣才轉過身,完成站定、亮相一系列動作。很顯然,這位演講者從藝術表演的角度對他的演講進行了過分的渲染,即使他花費更多精力渲染得更完美,聽眾也只有一句話:「這不是演講!」
不要在一張紙上寫太多內容,內容要簡單。你得口頭解釋詳細情況。
答案:《給和平一個機會》——約翰·列儂
4.掌控情緒
為了說明新的攝像機鏡頭組件使用起來非常簡便,演講者可以用一個真實的攝像機及其鏡頭來證明自己的話,演示兩者搭配使用有多麼方便。而同樣的內容如果用語言表達會花費很長時間。但是,如果聽眾人數龐大,這種演示可能行不通,因為設備太小,後面和外圍的人看不清楚。這種情況下,演講者可以採用比實物大的模型來進行演示。
在你開始收集或創造你計劃使用的直觀道具之前,你需要考慮許多問題。有助於我實現演講目標的最重要的觀點是什麼?聽眾有多少?必需的設備隨時可用嗎?製作或獲得直觀道具和設備所花的時間合算嗎?我應該考慮多少個直觀道具?
如果在一段講演之後,你需要用音樂使自己平靜下來,你可以戴上耳機,聽上四五分鐘讓人輕鬆的音樂,如冷調爵士、搖籃曲、古典交響樂中節奏緩慢的樂章或肖邦的小夜曲。
道具的設計和使用有時候可以增強你的可信度,增添幽默感,能比數據資料說明更多的問題,或者可以保持聽眾的興趣。
對於音樂的使用,下面列出了一些有用的建議。

利用麥克風

4.展示物品時,要直立高舉起,使每個人都看得到。
2.懸挂式麥克風

事先演示視覺道具

(3)想要金錢?
演講中燈光的使用
(4)渴望和平安寧?
1.實物或複製品
確定一個基調,每張紙都用這種設計。比如,如果你採用了邊線,所有的頁面都要有邊線;如果你採用豎排的文本,另一張紙上就不要用橫排。
照片、幻燈的道具包括照片、速寫、計劃書、圖片、幻燈片、紀錄片、錄影帶等。如果與鏡頭相匹配的攝影機本身非常複雜,那麼演講者可以用放大3~4倍的簡圖來說明它們之間的相互作用。希望說明心肌結構的演講者也許願意用一張大大的照片來演示。
2.演示中不要停頓
讓音樂更好地為自己服務的其他建議。
(4)收藏音樂唱片,尤其是演講中能用的那種。
3.不要在講話當中傳遞展示品,那會使聽眾轉移注意力。
4.避免因道具分散聽眾注意力
1.視覺道具應簡單而清楚
7.如果可能的話,展示品一展示完畢,便立刻收起來。
沒有好的演講環境,許多演講都顯得黯淡無光。如果你有一個非常滿意的演講稿,想讓自己的演講獲得成功,那麼你就要考九_九_藏_書慮給演講一個個性化的場景了。
調好麥克風的位置后,不要用手去敲,看有沒有聲音,也不要用嘴吹,這些動作很不雅觀。可檢查麥克風的開關是否開了,麥克風的開關向上是開,向下是關,這是國際統一的。
演示視覺道具時要注意以下幾個方面。
演講者根據場地的大小和麥克風的性能以及聽眾情緒的靜噪情況,可以靈活調整嘴與麥克風的距離。場地大,尤其是在室外,或者麥克風性能差、聽眾浮躁不安、人群中有聲音時,可以近點,否則應遠點。
專業性強的道具可以為整場演講增加一種精確可靠的感覺。不過,準備這樣一份材料不必請專業人員幫助。工藝美術用品商店可以把字母、模板、彩色塑料設計成各種幾何圖形——可以構成各種各樣的圖案,最沒有藝術細胞的人也可以把它們做成整潔、可愛的道具。
怎樣才能讓環境更適合呢?
各種麥克風的使用
任何道具上面的文字說明都要簡單易懂,清楚地用黑色印刷體標示。除了說明各個部分或每條內容的文字之外不要加入任何不必要的文字。
如果能夠科學地使用背景音樂,會給演講增色不少。研究表明,能夠最有效地幫助人學習理論材料的音樂是古典音樂和巴洛克時期的音樂。特別是巴赫、維瓦爾第以及莫扎特的音樂,這些音樂家的作品節奏比較舒緩,效果最好。
固定式麥克風使用最為普遍,這種麥克風在講台上經常看到。
3.圖表、圖例

燈光和音樂的配合

(3)試試卡拉OK吧。
這裏馮玉祥以樹、鳥窩、鳥蛋等實物向聽眾展示,真切生動,增強了說服力。
8.在使用展示品之前,不妨略顯神秘。可將展示品置於身旁的桌子上,用東西蓋起來,如此可引起聽眾的好奇心和興趣。
3.視覺道具應讓人印象深刻
(1)在車中唱歌。在你去演講的途中,大聲唱歌可以使你心情愉快、打開嗓子、調整呼吸,從而為演講做好準備。
一位經理人員曾說:「我認為一個人不能只依賴講話而使人了解,獲得並抓住旁人的注意力,只要可能,最好用圖畫幫助說明事物。圖解要比空言容易說服人;而圖畫則比表解更容易使人深信。表達一個題目的理想方法,是把那個問題的各個細節都用圖畫表示,文字只是用來將它們連接在一起。我早已發現與人有交涉時,一幅圖畫比我所能講出來的任何話都有價值。」

用圖畫幫忙

假如演講者要用圖或統計圖,應該準備得大一點,讓每個人看清楚。可是也不能做過了頭,過多的圖表往往讓人生厭。聽眾們需要的是簡單易懂的圖表,而不是精緻的藝術品。
用圖表、圖例是為了說明比較抽象的概念,還可以利用表格、圖示、例證、重要詞彙和短語的列表。
(1)不能濫用。要符合演講內容,符合聽眾的接受傾向。
許多公司的培訓室、會議中心雖極富功能性卻缺乏人情味,會議室的牆上或桌上都放著很多不相關的東西——這些東西不僅分散人們的注意力,還讓房間看上去不整潔。
麥克風最好是放置在話筒架上,話筒架上的麥克風可以上下移動、前後挪動,使用起來很方便,更主要的是可以空出雙手來做動作,使演講者的形象保持一個完美的整體。
3.玩「猜歌」的遊戲
當然不是每種題目,或任何情形之下都可利用圖畫表現,但讓我們遇到適當的機會就應該用它。它較易引起人們的注意,使之產生興趣,而我們的意思也可以表達得更加清楚明白。
麥克風不要放在嘴與地面平行的直線上,應低於嘴唇,放在嘴的下部且與嘴成45°角,這樣才能靈活運用,否則會出現抬頭時被話筒攔住臉部的情況。
知道了都有哪些視read.99csw.com覺道具,下一步的工作就是準備視覺道具。
當你計劃在演講中使用直觀道具時,要保證你在演練時練習使用它們。要在心裏記住下列建議:認真計劃何時使用哪個直觀教具;認真考慮聽眾的需要;只有當談及直觀道具時才演示它們;一邊談論直觀道具一邊演示;演示直觀道具,以便每位聽眾都能看見;面向你的聽眾談話,而不要面對直觀道具談話;避免將物體傳給聽眾。
(2)留出充裕的空白
1.練習使用道具
要儘可能多地用圖片來顯示你的觀點和內容。一般來說,統計表要比文字更加直觀,而圖畫又比統計表更具說服力。比較理想的說明方法是盡量把題材圖像化,文字僅用來串聯組合那些圖像。一幅圖畫,有時要比千言萬語有用得多。
歌唱可以幫助釋放大腦中改善心情的化學物質——內啡肽。無論你唱歌跑調還是五音不全都沒有關係,體驗和感覺才是最重要的。而且,如果你選擇那些對你來說難度適中、能完全記住歌詞或者至少可以很快想起歌詞的歌來唱的話,你的自我感覺會更好。所以,選擇讚美詩和聖歌來唱的效果往往比較好,因為這些歌是寫給大眾唱的,他們不一定受過歌唱訓練並且音域有限。
2.平靜情緒
(1)用簡單字體
5.為音樂賦予概念
答案:《眼花繚亂》——音樂劇《芝加哥》
麥克風與嘴的距離一般在一拳左右,太近了氣粗聲大,容易產生噴話筒的情況,一些送氣音節(如怕、他、可、去、其等)更是明顯,要注意把握好;話筒也不能太遠,太遠了聲音傳不出去,尤其是敏感度不高的話筒,太遠了等於沒用。
演講中運用視覺材料能夠使演講者動作自然,擺脫緊張的心理狀態,還能使演講內容在聽眾記憶中留下更深刻、更持久的印象,同時使演講更形象生動,富有趣味,還能吸引聽眾注意力,起到控場作用,而且能使演講內容綱舉目張,條理清晰,明白易懂。
麥克風的使用規則
常見的道具可以分成以下三類。
在準備使用視覺道具之前,把它們蓋起來,放在看不見的地方,或者翻過來扣放。用完后馬上把它們收起來或重新蓋上。
歌唱是鼓舞人心和增進信心的好方法。在演講中,你可以設計一個歌唱部分:大聲地唱歌以獲得活力並改善你的音質。你可以唱任何你感興趣的東西:兒歌、搖滾、民謠、歌劇詠嘆調、流行歌曲、情歌、民歌。
你的材料應該及早準備,這樣可以有時間演練幾次。這會提醒你注意到可能需要改動的地方。操作要嫻熟,這樣在發言的時候就不會手忙腳亂。
演講離不開燈光和音樂的配合。如果能夠運用好燈光和音樂技巧,對達到理想的演講效果有非常重要的作用。
「一段巴洛克的行板能夠使浮躁的心靈平靜。創作遵循了聲音的自然規律,充分體現了自然界的和諧關係。」一位大師這樣評價了音樂的重要作用。
演示直觀道具的注意事項
1.固定式麥克風
4.手握式麥克風
演講中,音量是個大問題,只有高低合適才方便聽眾聆聽。在一些較大的場合演講,使用麥克風是無疑的了。運用麥克風可以使音量得到擴大,同時聲音的可塑性也會增強。因此,演講時演講者要充分利用麥克風來為自己服務。
答案:《給我金錢》——甲殼蟲樂隊
2.展示的東西要讓在場的每一個人都看得清楚。
圖例中的線條應該用粗黑體。模型的各個部分要大小適中,能夠區別開來。幻燈片或紀錄片的顯示屏應該使房間里的所有人都能看到。投影儀的焦距應該足夠長,能夠滿屏投影。如果你要播放錄影帶,電視機應該放在較高的位置,使後排也能看清楚。準備多個read.99csw.com電視機,保證每個人都能夠看到。
最後,道具是最容易分散注意力的東西,一定要按照正確的順序整理好圖表,預先組裝好模型,設備要保證毫無故障。避免在使用道具時出現問題而把演講搞砸,要認真練習,提前留出充裕的時間進行調試,多帶一些圖釘、膠帶、接線板、備用的投影儀燈泡一類的東西,確保你的演示順利完成。
(3)背景要始終一致
1.把要用的東西拿開,直到需要時再拿來用。
一張紙上不要兩種字體混用。同時要避免使用過分誇張的字體。
不要使用過於煩瑣的道具。道具的細節應該適當,使聽眾很容易區分各個組成部分。不要在地圖、圖例、表格、模型和照片上填充大量內容,這樣聽眾會弄不明白你指的是哪一部分。
要對自己的材料了如指掌,這樣在解釋這些材料內容的同時可以注視聽眾。很多演講者背朝向聽眾,直接對這些材料講話。這樣無法看到聽眾的反饋,聽眾聽起來也會費力。
1.激發聽眾
視覺道具的準備也要講求一定的方法,遵循一定的原則。
為聽眾播放幾段比較流行的音樂的片斷,讓他們來猜這到底是什麼歌曲。這可以作為開場或熱身活動。
(2)邊淋浴邊唱歌。不要管有沒有廣播可跟唱,只要開心就好。
在原物及其仿製品間選擇道具的時候,還得考慮其他一些問題。如果演講者用人類心髒的塑料模型而不是真正的解剖標本來說明它的瓣膜結構和作用原理,大部分聽眾會感到如釋重負(醫學專業人員除外)。
避免把東西在聽眾之間傳來傳去,這樣在接下來的幾分鐘里聽眾的注意力就會分散。這個規矩倒是可以靈活改變的,尤其是在你談論特殊話題時,聽眾可能很少見你要講述的東西,你可以讓他們傳閱。但最好還是在講話結束后讓大家圍觀。同樣,分發材料或樣品等也應該在講話結束後進行。你應該讓聽眾現在聽講,會後再閱讀相關資料。
在演示過程中避免長時間停頓。如果過程很複雜,或者要採取幾個步驟才能達到預期的理想效果,你可以借鑒電視里的烹調節目的安排,在不同的階段準備不同的輔助材料。這樣做可以避免你和聽眾都等候得不耐煩。比如,演講者可以說,「然後你把膠水粘到兩片紙上,像這樣把它們貼緊,讓它自然乾燥。這裡是一些已經晾乾的,我來向你們說明接下來應該幹什麼……」如果幾個步驟之間不可避免地出現了空當,要準備一些插入內容,如相關的歷史淵源,來填充這段時間。
演講中不要過分渲染,不要變幻燈光,不要配樂,不要節目主持人做太高的吹噓,更不要做角色化妝,出現伴唱、伴舞等。有人曾嘗試過這樣進行演講:演講者以一個特殊角色出現,面對台上一些「聽眾」演講,演講者跟假聽眾交流,而真正的聽眾則成為觀眾。這樣的嘗試是失敗的。演講者展現在聽眾面前的並不是「非我」的藝術表演形象,而是應展示出真實、完美的「自我」,以「真」為準則,以「實」為尺度。
手握式麥克風的最大優點是在使用時你可以四處走動,但不方便之處是多少會影響你肢體語言的發揮。另外,由於一隻手被佔著,你很難再去整理講稿或調整視覺道具。
圖畫比聲音更容易讓人接受。研究表明,由眼部傳至大腦的神經要比由耳部傳至大腦的神經要多得多,而且科學證明人對眼睛的刺|激物的注意,比對耳朵的刺|激物的注意要多二十五倍。所以,如果你希望讓聽眾聽得更清晰,就把你的要點生動地描畫出來,把你的意見圖像化,使聽眾可以看見。
使用固定式麥克風的最大好處是雙手可以騰出來,便於演講者整理講稿或調整視覺道具。其明顯的缺陷是話筒的位置無法移動,演講者必須始終站在它前面,給人的印象比較死板。
6.read.99csw.com歌唱
無線式麥克風堪稱盡善盡美。它吸取了固定式、懸挂式麥克風的優點,更突出的是此類麥克風根本無需配線。無線式麥克風有一個小型的接收器,使用時你要把它別在腰帶上,這樣你便可以在演講過程中隨意走動。現在的服裝與以往大不相同,在沒有腰帶的情況下,如何安放接收器可能要讓你費神。或是夾在褲扣上,或是夾在襯衣上,實在沒有辦法,就只好把它拿在手裡,但這多少會有些不方便。

演講環境個性化

如果你不知道如何著手,可以看一下下面這些小細節。
消除視覺上的障礙:過期的通知、以前的活動挂圖或白板上留下的記號、臟杯子、水瓶、玻璃杯、糖果包裝紙都需要清理。
演示你的直觀道具
2.視覺道具要大小適中
1938年秋天,馮玉祥將軍到湖南益陽縣城,向幾百萬人發表演講,鼓勵抗日。他援引《世說新語》中孔融所說的「豈見覆巢之下,復有完卵乎」的典故,運用實物進行演示。他左手握著一株小樹,將一個草編的鳥窩放在樹枝的枝丫間,鳥窩裡有幾個鳥蛋。他用小樹比做國家,用鳥窩比做家庭,用鳥蛋比做個人,用握著小樹的那隻手比做捍衛國家的人。他說:「先有國家,然後才有家,才有個人的生命。……我們的祖國遭到了日本帝國主義的侵略,我們都要用自己的雙手保衛她,那就是起來抗日。如果不抗日——」說到這裏,他手一松,樹倒了,窩摔了,蛋碎了。
懸挂式麥克風一般十分小巧,演講者可以把話筒別在衣服上。對演講者而言,懸挂式麥克風比固定式麥克風稍勝一籌。演講者不僅可以騰出雙手,同時還可以四處走動,形式更加靈活。使用懸挂式麥克風的缺點是,配線較長,繞來纏去的,不是掛著這,就是掛著那,常讓演講者感到為難。選擇時可以根據自己的需要選擇。
3.無線式麥克風
你可以利用房間(或房間的一部分)為演講活動定下基調。花卉、彩色布條、一張海報、活動挂圖、音樂等,都有助於營造氛圍。
在演講、學習班、討論會以及會議的某一個階段放上一段音樂。許多演講大師在演講中經常使用流行歌曲作為歡快的開始並提示演講的重點。
(2)不可生硬。一般展示在演講的開頭或結尾。
視覺道具準備好了,我們還要事先演示視覺道具。演示直觀道具也有一定的注意事項。
5.動態的展示要比靜態的展示讓人印象深刻。示範表演便是很好的展示方法。

藉助一些輔助的手段

視覺道具的準備
直觀道具對於任何類型的演講都適用。最常用的幾類直觀道具是你自己、物體、模型、表、活動挂圖、圖、圖形表示、投影、黑板或白板、散發的印刷品和計算機製圖。計算機製圖的進步給予演講者在創造專業水準的直觀材料方面以很大的靈活性。
在演講環境的營造方面,以下幾點非常重要。
(2)想要成名和得到社會的認可?
比如,試著分別找到一首歌來代表馬斯洛需要層次:生存、安全、社交、自尊和自我實現。
演講內容最好不要涉及任何政治上的敏感事件或會冒犯人的事情。
2.照片、幻燈
道具的大小在很大程度上取決於你發表講話的場所和聽眾的人數。如果可能,最好先對設備進行檢查。站在房間的最後排,設想演講的場景,或者如果你已經有了粗略的模型或草圖,把它放在你在演講中要用的地方。顯然,如果道具太小,你要把它放大。一個辦法是用投影儀演示幻燈片。考慮房間的大小,縮小過於龐大的道具,否則你翻動這些東西時會顯得非常笨拙。
另外,要注意的是演講中運用視覺材料要注意以下幾點。
以節日或特殊日九*九*藏*書子如聖誕、周年紀念日等作為靈感源泉。根據你的風格和演講主題,帶上一些使二者結合起來的東西。
「我的想法有時候不能達到預期的效果。有一次演講我帶了一束花。演講會場十分現代化,但過分整潔也缺少人情味。這裏很多高科技。聽眾主要是男性,他們對我的風格和我的道具表示懷疑,其中一些聽眾甚至認為那束花是一個小陷阱。在中場休息的時候,他們開始打賭,看我究竟要用這些花做什麼。我帶花只是想活躍氣氛,但他們誤解了,不能集中注意力聽講,他們肯定會記住這次演講,但不是因為我演講的內容。」
(1)想要愛與被愛?
道具的分類
6.別看著展示品講話。記住,你要溝通的對象是聽眾,而非展示品。
一位演講大師這樣形容自己的感受:
3.保持目光交流
在許多圖片社和快速沖印店裡,顧客都可以利用電腦和激光印表機製作圖片,其效果非常逼真。激光印表機可以列印投影儀透明膠片,因此也可以考慮採用投影儀。為了保證你的投影效果,不要忘記下面的建議。
花時間設計你的直觀道具,同時注意遵循下列原則:使用能被所有聽眾輕易看見的字型大小;盡量把打字行數限制在六行或六行以內;以短語而不以完整的句子來表達信息;確保信息的格式有美感;重點放在你在演講中要強調的信息上;在適當的地方加入剪貼畫;考慮使用色彩。
找一些催人奮進、節奏明快的音樂。嘗試一下迪斯科音樂、薩爾薩舞曲、進行曲或者打擊樂。試著聽一下卡斯特羅的《加油干》、貓王的《泰迪熊》、柴可夫斯基的《胡桃夾子組曲》中的《俄羅斯舞》、威爾第的《阿依達》中的《偉大交響曲》。
有時可能沒有話筒架,那麼麥克風只能拿在手裡了,握麥克風時不要太緊,握得太緊手容易顫動,會使聽眾以為你很緊張。可以握成拳狀,也可握成抓狀,但一般採用前者。不要隨意換手,如果要換,一定要配合好動作進行。
在一次關於職業發展的演講中,一位大師要求聽眾用歌曲的名字回答「你到底想要什麼」這個問題。
用不同的顏色標示一個物體或象徵物品的不同側面。用藍色、紅色、黃色標示的巨大的心臟圖案可能看起來完全不像真的,但是他們在順著你的解釋看下去時會很容易記住各個部分。
演講不僅是「講」,還要「演」。因此演講要藉助一些輔助的手段來達到演講的目的。視覺道具就是比較常見的也是經常使用的輔助手段。準備和使用視覺道具也是演講準備階段的一個重要工作。
使演講環境個性化的第一步就是承擔起營造合適環境的責任。這樣做你就是在尊重自己的演講並尊重自己的聽眾。有時,會場的環境可能不利於你演講信息的傳達,甚至還有可能起反作用。所以在演講前,應該仔細檢查會場,並在演講時盡你所能將你的演講內容與環境融合在一起。
答案:《溫柔地愛我》——艾爾維斯·普萊斯利(貓王)
音樂的運用
(3)充分體現。不用則已,用就一定要大胆地體現。不要局促不安,小里小氣。要使全場的聽眾均看到並且看清楚。如果一晃即過將會使一些未看真切的聽眾產生騷動,嚴重地影響演講的進行。
基本的、不顯突兀的顏色都可以隨意使用,除非大家把某種顏色理解為特定的意思。當然,著色也有一些標準,如森林是綠色的,水是藍色的等。
在展示材料時要保持連貫性。如果你的第一份材料是餅圖,後面針對類似或相關問題的內容也應該用餅圖表示。
要使圖畫發揮更大的功用,使用圖畫時要注意下面這些細節。
從大師的切身感受中,我們能更好地體會到演講會場布置的重要性。這對整個演講的成功是非常重要的一環。