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第三篇 技巧篇:演講助你走向成功 第十五章 應變控場:一切盡在掌握中

第三篇 技巧篇:演講助你走向成功

第十五章 應變控場:一切盡在掌握中

合理分配演講各個部分的時間可以幫助你從容調整內容。比如,你原計劃用5分鐘講述第一個要點,聽眾的反應使你覺得自己得用8分鐘才能使他們明白這個問題。於是你決定把第二個要點和第三個要點中的小故事省略掉以空出多用的3分鐘。
演講家:我方才講的冷縮熱脹的道理你懂了嗎?
彈唱家馬如飛在一次表演時,不慎將「丫環移步出了房」唱成了「丫環移步出了窗」。聽眾聽后哄堂大笑。馬如飛知道唱錯了,但他不慌不忙,鎮定自如地補上了一句:「到陽台去晒衣裳。」聽眾一聽這巧妙的補白,報以熱烈的掌聲。誰知一疏忽,他又把「六扇長窗開四扇」唱成了「六扇長窗開八扇」。這時觀眾不再喧嘩了,靜靜聽著他如何補漏。馬如飛依然不慌不忙,他以豐富的舞台經驗繼續唱道:「還有兩扇未曾裝。」台下頓時掌聲滿堂。
馬:「我的詩不是大海,不是火爐,不是鼠疫。」
(3)一定要保證你為自己的所有要點都配備了充分的證明材料。再次檢查你的論據,確保你的論點都有根有據或者沒有跳過某些邏輯證明的步驟。
反對者又遞上一張條子,上面寫道:「您說,有時應當把沾滿『塵土』的傳統和習慣從自己身上洗掉,那麼您既然需要洗臉,這就是說,您也是骯髒的了。」
有些人對時間的估計非常精確,不需要外在的提示。如果你不太善於估計時間(我們大部分人都沒有這種能力),要坦然地把自己的手錶摘下來放在自己看得到的地方,或者請聽眾席上的同事到時候向你發出信號。但是要避免過於依賴鍾錶。
有經驗的演講者始終明白演講的每個部分各佔多長時間。即使演講時間在總體上控制得非常好,他或她仍然希望再把時間分割得更加細緻一些。明白時間的長短有助於隨時進行調整,這是演講過程中經常出現的情況。
看看講話內容各個部分的大致比例:開場白、主要內容、結論。一般情況下,主要內容應該占發言時間的75%。開場白是不是因為插|進題外話而拖得太長?還要檢查要點之間的相對比例。例如,自己是否用了一半時間來闡述第一個要點,這樣做值得嗎?
周總理有一次在北京舉行記者招待會。當他正在就我國經濟建設成就以及我國的對外政策做演講時,一位西方記者不懷好意地站起來問道:「請問總理先生,中國可有妓|女?」周總理用堅定的口吻答道:「有。」頓時會場騷動。在人們驚訝之際,周總理緊接著說道:「在中國台灣省。」這一欲抑先揚的回答博得了全場一陣掌聲。
請安靜,同志們,我看這張紙條絕不是工人的手寫的。恐怕寫這張紙條的人,未必有膽量敢站到這兒來!同志們,我想他是不敢站出來的!
演講者在read.99csw.com演講中的失誤時有發生,如演講忘詞,講漏,或者不小心摔了一跤,絆倒了東西……這些都是常有的事情。出現這類失誤以後,演講者一定要保持鎮定,這樣才能想到有效的補救方法。

聽眾故意刁難的處理

演講中如果忘了演講詞,演講者千萬別讓自己「卡殼」時間太久,而應強使自己集中思想,爭取在兩三秒之內回憶忘掉的詞語。實在想不起來,可根據原來的意思另換詞語,或者乾脆另起一行,將下一段內容提上來講。
聽眾中難免有惡意的刁難者,故意提出一些帶歧視、輕視、敵視性的問題。對待這些刁難者,演講者不能像對待善意的質疑者那樣,而是要不客氣地給予回擊。我們可以採用順水推舟、針鋒相對等策略。
回答了學生的問題后,演講家也來個出其不意,反戈一擊:
用手錶查看自己的演講時間,但是不要死盯著手錶的指針。把開始和結束的時間記下來。手錶指針的運動會給你一種壓力,讓你不太自然。比如,如果你覺得自己講得太慢,在最後一分鐘可能會把速度加快一倍,或者相反的情況,把自己的語速放慢,用使人昏昏欲睡的口吻把句子拖得很長。如果能夠為每個部分的講話定時會對演講時間的控制幫助很大。
馬:「那麼您不洗臉,您就自以為是乾淨的人嗎?」
演講時間太長

自身的失誤

學生:演講時,您覺得什麼樣的字音最容易說錯?
反戈一擊
學生:您演講開始時,從來不說的是什麼?
(1)檢查是否存在著一些重要看法沒有充分發揮。
以幽默著稱的英國前首相丘吉爾有一次正準備做即席演講,一位媚態十足的女士對他說:「丘吉爾,你有兩點我不喜歡。」「哪兩點?」丘吉爾問。那女士說:「你執行的新政策和你嘴上的鬍鬚。」丘吉爾聽后,彬彬有禮地答道:「哎呀,真的,夫人,請不要在意,您沒有機會接觸到其中的任何一點。」
著名相聲演員馬季有一次到湖北黃石市演出。在他表演前,有位演員錯把「黃石市」說成了「黃石縣」,引起了觀眾的鬨笑。到馬季登台表演時,他張口就說:「今天,我們有幸來到黃石省演出……」這回聽眾不笑了,而是竊竊私語,怎麼回事,連你也錯嗎?這時,馬季解釋道:「方才,我們的一位演員把黃石市說成縣,降了一級。我在這裏當然要說成省,給提上一級。這樣一降一提,哈!就平啦!」幾句話博得全場觀眾熱烈的掌聲和笑聲。馬季機智巧妙地圓了場,使演出得以順利進行。
反對者:「馬雅可夫斯基,您為什麼九九藏書喜歡自誇?」
順水推舟
運用邏輯
當你的排練工作進行到一定的程度,每次演講花費的時間大致相等,就要在筆記上記下每個部分各自花費的時間。比如,你可以在開場白的筆記右下方標記「2分鐘」,在第一個要點後記好「5分鐘」,在第二個要點後記「8分鐘」等。
反對者:「您的詩太駭人聽聞了,這些詩是短命的,明天就會完蛋,您本人也會被忘卻,您不會成為不朽的人。」
避實就虛
針鋒相對
演講時如果出現遺漏或念錯詞、講錯話的失誤,演講者最好能夠悄悄改過,不露痕迹。比如,發現自己漏講了某一點、某一段,可以隨後補上,不必聲張;念錯某個字詞,或講錯某句話,也可以及時糾正,或在第二次出現時糾正。萬一聽眾發現了你的錯誤,也不要緊,演講者不妨將錯就錯,自圓其說。在這方面,表演藝術家有許多成功的經驗可以借鑒。
馬:「我的一個中學同學舍科斯皮爾經常勸我說:『你要只講自己的優點,缺點留給你的朋友去講。』」
在一次記者招待會上,一位西方記者問周恩來總理:「請問,中國人民銀行有多少資金?」周恩來聽出他是在譏笑我國貧窮。對此,周總理沒有做正面回答,而是巧于迂迴、避實就虛地說:「中國人民銀行貨幣資金嘛,有18元8角8分。」接著,周總理做了這樣的解釋:「中國人民銀行發行面額為10元、5元、2元、1元、5角、2角、1角、5分、2分、1分的十種主輔幣人民幣,合計為18元8角8分。中國人民銀行是由全國人民當家做主的金融機構,有全國人民做後盾,信用卓著,實力雄厚,它所發行的貨幣,是世界上最有信譽的一種貨幣,在國際上享有盛譽。」
這時,台下出現了哄堂大笑,這位發問的學生才知道說錯和失敗的是自己,不禁羞紅了臉。
例如,曾有一位演講者走上講台時不慎被話筒線絆倒了。當時台下聽眾發出了一片欷歔聲和倒掌聲,氣氛降到了零點。這位演講者爬起來后,不慌不忙地走到話筒前,微笑著對聽眾說:「同志們,我確實為大家的熱情傾倒了!謝謝!」頓時,全場響起了熱烈的掌聲,大家都為他這絕妙的應變和開場白喝彩。
上台演講時不小心跌倒了,或聽眾發笑時才發現自己衣服扣子扣錯了,或拉鏈沒拉好,或帽子戴歪了……遇到這種情形,演講者多半會感到尷尬。笨拙的化解方法是,演講者可以跟著聽眾笑到一塊,在笑聲中恢復常態。對此聽眾一般是不會介意你的失誤的。高明的化解方法,當然是演講者九-九-藏-書能夠借事發揮,說幾句巧妙的開場白。
又如,獲得奧斯卡最佳女主角獎的雪莉·布絲萊上台領獎時,由於跑得太急,上台階時絆了一下,差點摔倒。她在致辭時說道:「我經歷了漫長的艱苦跋涉,才到達這事業的高峰。」這句應變的開場白簡直妙不可言。她將上台領獎遇到的挫折與拍電影歷經的艱辛巧妙地結合在一起,既揭示了達到事業頂峰的真諦,同時又化解了險些摔跤的尷尬,可謂一舉兩得。
演講忘了詞怎麼辦
馬:「看來,這個同志是來作證的,我真不知道,您到處在陪伴著我。」
當達爾文的進化論學說傳播開來時,英國教會曾召開過一次辯論演講會。會上,一位大主教突然對赫胥黎教授進行人身攻擊。他說:「赫胥黎教授就坐在我旁邊,他是想等我一坐下來就把我撕成碎片的。因為照他的信仰,他本來是猴子變的嘛!不過,我倒要問問,這個猴子子孫的資格,到底是從祖父那裡得來的呢,還是從祖母那裡得來的呢?」赫胥黎針鋒相對地回答:「我斷言——我重複斷言:要說我是起源於彎著腰走路和智力不發達的可憐的動物,我並不覺得羞恥;相反,要說我起源於那些自稱很有才華,社會地位很高,卻胡亂干涉自己所茫然無知的事物,任意抹殺真理的人,那才真正可恥!」雄辯的哲理使大主教瞪著大眼,無言以對。
(4)你在圖書館查找資料的工作可能做得不夠。你是否確實查閱了相當多的資料?
控制好演講時間是一項重要的內容。但是演講中對時間的控制又不能只是盯著鍾錶的時間,而是應該事先排練,根據排練的時間來安排自己的控場時間。
演講者如果出現類似失誤,完全可以借鑒這種補救的做法。例如,某同學做演講時,想用一段詩作為開場白:「濃濃的酒,醇醇的……」但他一上台就念成了「酒」——將「濃濃的」漏掉了。他靈機一動,將錯就錯,乾脆將詩改成:「酒——濃濃的、醇醇的……」聽眾對他的妙改報以熱烈的掌聲。
(3)考慮把某個要點全部取消。(相應地調整自己的主題)
如果演講時間太長,超出了預定的時間,我們可以採用下面這些方法來解決這個問題。

對時間的控制技巧

學生:先生,您今天是第一次演講失敗嗎?
(1)檢查自己的證據和例子,不要反覆重申同樣的內容。(把這些要除去的內容留在問答或討論時用)
如果演講時間太短,我們可以從下面幾個方面考慮改進。
(2)取消較長的故事、笑話、敘述等,除非它們對演講主題至關重要。
(5)考慮用演講以外的其他方式來解說技術和細節,如分發資料或使用視覺道具。
丘吉爾有一回九-九-藏-書訪問美國,剛做了幾分鐘的演講,一位反對他的美國女議員就站起來對他說:「如果我是您的妻子,我會在您的咖啡里下毒藥的。」丘吉爾狡黠地笑了一笑,說:「如果我是您的丈夫,我會喝下那杯咖啡的。」丘吉爾的幽默令反對者悻悻而去。
反對者:「馬雅可夫斯基,您的詩不能使人沸騰,不能使人燃燒,不能感染人。」
作家諶容有一次應邀到美國一所大學演講。她剛登上講台,就有人給她提了一個難堪的問題:「聽說您至今還不是中國共產黨黨員,請問您對中國共產黨的私人感情如何?」諶容順水推舟地答道:「你的情報很準確,我確實還不是中國共產黨黨員。但是,我的丈夫是個老共產黨員,而我同他共同生活了幾十年,尚無離婚的跡象,可見,我同中國共產黨的感情有多深。」諶容巧妙得體的回答博得了台下聽眾的稱讚。
著名詩人馬雅可夫斯基是一位善於應對的演講家。請看他在一次演講大會上是如何應對的吧:
對時間控制的總體要求
(6)修飾和簡化語言以及措辭,說話要深入淺出。
運用幽默
馬:「照您說,我不應該戴在手上,而應該戴在鼻子上嘍!」
對於敵對分子故意搗亂會場的情況,演講者應該沉著鎮定,機智靈活,在不同的條件下,採取不同的方式,予以回擊。
反對者:「馬雅可夫斯基,您為什麼手上戴戒指?這對您很不合適。」
欲抑先揚
(5)在大部分情況下,如果你只用了15分鐘就講完了本來打算講20分鐘的內容,沒有人會感到格外沮喪,但是,如果你用了40分鐘才講完本來打算講20分鐘的內容,那麼其他人的時間安排可能就完全被打亂了。
有位演講家在演講結束時,台下有一名學生突然連珠炮似的向他發問:
演講家:錯。
馬:「這與您有何干?您反正是分文不掏的,我還不打算與任何人分哪。」
(2)檢查自己的措辭是否過於簡短。我們在其他地方已經說過,口語的語速比較快,所以要進行重複和修飾,還要加入各種說明來使每位聽眾完全把握你的意思以及你希望傳達的重點。
反對者遞上一張條子,上面寫道:「馬雅可夫斯基,您今天晚上得了多少錢啊?」
敵對分子的搗亂
演講家:結尾。
跌倒或扣錯扣子怎麼辦
(4)例子的描述不要太過詳細。(不要講述整個故事的來龍去脈,只需包括所有關鍵要素的大概情況即可)
反對者:「這句話您在哈爾科夫已經講過了!」
達爾文在一次演講中,剛說出題目,一位年輕九*九*藏*書貌美的女士就站起來,帶著戲謔的口吻問道:「聽說您斷言,人類是由猴子變來的?」達爾文答道:「是的。」這位美女繼續說:「那麼,我也屬於您的論斷之列嗎?」達爾文彬彬有禮地答道:「那當然!不過,您不是由普通的猴子變來的,而是由長得非常迷人的猴子變來的。」達爾文幽默風趣的回答博得全場一片笑聲。
周總理的一席話可謂語驚四座,人們對他的機敏應變才能佩服得五體投地。
同志們,須加上三倍的警惕、小心和忍耐。你們要堅守崗位!對於人民認為是罪大惡極的叛徒,必須無情地加以消滅!不鎮壓剝削者的反抗,革命就不能勝利!(雷鳴般的熱烈掌聲)
馬:「您莫非是長頸鹿?只有長頸鹿才可能星期一浸濕的腳,到星期六才能感覺到呢!」
演講家:那當然是第一次啦。噢,你們當學生的怎麼總愛問這個問題?
《列寧在十月》這部電影中有一個場面,對演講者很有啟發。列寧在米赫利松工廠發表演講期間,有個歹徒遞上一張紙條。列寧審視片刻,高聲向聽眾宣讀:
反對者:「我應當提醒你,馬雅可夫斯基,從偉大到可笑,只有一步之差!」
馬(用手指著自己和那個人):「不錯,從偉大到可笑,只有一步之差。」
上述應對實在是棒極了,不僅極具幽默感,而且具有高妙的邏輯戰術。例如反對者由「您說,有時應當把沾滿『塵土』的傳統和習慣從自己身上洗掉」推出「既然需要洗臉,這就是說,您也是骯髒的了」的結論,這明明是偷梁換柱(即偷換概念)的伎倆,馬雅可夫斯基將錯就錯,用反問給予辛辣的諷刺。當反對者指責他戴戒指並攻擊他的詩不能使人沸騰、燃燒和不能感染人時,馬雅可夫斯基便以其人之道,還治其人之身,用同樣的戰術——偷梁換柱予以回擊,使反對者一個個敗下陣來。
同志們,我收到了一張紙條,請大家聽一聽,上面寫了些什麼:「你們的政權反正是維持不住的,你們的皮將被我們剝下來做鼓面!」(群情激昂)
反對者:「您講的笑話我不懂!」
演講時間太短
學生:懂了,先生。冬天白天短——冷縮;夏天白天長——熱脹。
馬:「請您過一百年再來,到那時我們再談吧!」
大部分演講新手在實際演講時語速過快,這樣很多重要的地方就得不到澄清了。演講排練越接近實際情況,對時間估計的誤差越小。
在這裏,列寧巧妙地借宣讀反動分子恫嚇性的紙條,因勢利導地啟發工人階級要保持高度的革命警惕,用鐵的手腕鎮壓反革命分子,來鞏固蘇維埃政權。這就進一步深刻地闡明了演講的主旨,擴大了演講的影響。
遺漏或念錯詞、講錯話時怎麼辦