本索引的表達方式並非一致性的典範，但這方面的缺陷在一定程度上是可以諒解的，須知，名稱有著盤根錯節的衍生形式（包括變體譯名、不完全譯名、指代相同但含義不同的名稱），這使得所謂的一致性極難或根本不可能達成。不妨看看這樣一個系列的名稱：「艾萊耐爾」、「哈利菲瑞恩」、「阿蒙安瓦爾」、「安瓦爾」、「安瓦爾山」、「敬畏之山」、「安瓦爾森林」、「菲瑞恩霍爾特」、「菲瑞恩森林」、「密語森林」。一般情況下，我把精靈語名稱的譯名的出處參考列在精靈語條目下（例如，「長灘」在「安法拉斯」下），並附上交叉引用，但我在特殊情況下，即「翻譯」的名稱（例如「黑森林」、「艾森加德」）是人所熟知的常用名時，採取了不同的做法。

如導言所述，由於大批原始資料出自註釋和附錄，本索引不但涵蓋正文，而且涵蓋註釋和附錄。如此一來，大量的出處參考都很瑣碎，但我認為力求「完備」更有用，且顯然更容易。例外僅有兩類，且是有意為之：極少數情況下，我用「見多處」的說法來涵蓋書中的相應部分（例如「魔苟斯」、「努門諾爾」），「精靈」、「人類九_九_藏_書」、「奧克」和「中洲」則沒有出處參考。很多情況下，出處參考也包含那些提到了人物或地點，但並未指名的頁碼（因此，「米斯瀧德」下給出了提到「奇爾丹治下的港口」的第303頁）。星號（「*」）用來標記尚未在我父親的著作中發表過的名稱（因而也用來標記波琳·貝恩斯小姐繪製的中洲地圖上出現的名稱，這些名稱在第345頁的腳註中列出），佔整體的近四分之一。索引中的簡短定義描述不限於本書實際提到的內容。我偶爾還給迄今未曾翻譯的名稱添加了釋義。