第二篇 管人與激勵
第十一章 考勤制度
日期 事由 加班人 加班起止時間 加班小時 核准人 部門簽字:年 月 日
⑤年休假時間的計算包括公休假日,不包括法定假日。
(1)生產部門于加班的次日,由管理(組)科,按其加班工時,依生產標準計算其工作是否相符,如有不符現象應通知人事單位照比例扣除其加班工時,至於每日的加班時數,則由所屬單位主管填入工卡小計欄內,並予簽證。
(4)以上人員的加班單,須于當日下午4時前送交人事單位,以備查核。
(3)工作時間未經領導批准離開工作崗位者,即為擅離職守。
①放置宮內節育器的,自手術之日起休息3日,手術后7日內不從事重體力勞動。
(1)女工產假按下列標準核給:
(三)說明
附表3 月度考勤統計表
(一)為加強公司職工考勤管理,特制定本規定。
二、員工考勤和休假的規定
序號 姓名 出勤天數 假類天數 遲到 早退 出差天數 備註
請假時間
(一)考勤
(4)接受節育手術者,經醫生證明,分別給予以下假期:
3、其他工作人員每日均以8小時計算,如需延續加班者,其計算方法應扣除每餐30分鐘(夜點亦同),即等於加班時間,不得藉任何理由要求進餐時間為加班時間。
(5)大專院校分配來的畢業生,新招合同工人,在實習、試用期間不能享受探親假,滿一年後才能享受探親假。外單位調進公司的員工要滿半年,才能享受探親假。
3、遲到早退以次數計。
1、本規定從發布之日起執行,以前有關規定與本規定相抵觸的地方,按本規定執行。執行以後如上級有新的規定另行通知。
續表四五六七八九十十一十二合計
1、使用流程:部門加班人填寫加班申請單→填寫加班記錄表→核准填寫每月加班統計表→部門主管簽字→人事部門留存。
三、員工加班細則
2、公休假日儘可能避免臨時工加班,尤其不得指派臨時工單獨加班。
全國勞動模範、部省級勞動模範,不論參加工作年限的長短,均享受休假兩周待遇;有突出貢獻的知識分子,經企業領導批准可適當放寬工齡限制。
4、本表在各部門使用,每月統計後送人事部。
考勤流程圖:
(2)對曠工者,應責成其作出書面檢討,並按下表計扣工資,扣發當月各項獎金。曠工二天以上,每增加一天,加扣年終獎10%。連續曠工15天,或一年內累計曠工超過30天,或曠工雖未達到上述天數,但次數較多,情節嚴重的,均應作除名處理。
(五)不得報支加班費人員
申請加班時間從 年 月 日時起至 年 月 日時止
請假流程:
(3)產婦如遇實際困難,可請哺乳假至嬰兒一周歲,哺乳假工資按本人(崗位工資+技能工資)×75%發給,並據此比例計發房補,其他補貼照發。
員工申請結婚,需在本公司辦理結婚手續,並以領取結婚證為準,婚假假期3天,晚婚假10天(晚婚條件:女滿23周歲,男滿25周歲)。如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行結婚)結婚的,根據在途往返時間核給路程假。
2、九_九_藏_書推銷人員不論何時何日從事推銷,均不得報支加班費。
(十三)職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經理以下人員由部門經理批准;各部門經理出差由主管領導批准;高層管理人員出差須報經總裁或董事長批准,工作緊急無法向總裁或董事長請假時,須在董事長秘書室備案,到達出差地后應及時與公司取得聯繫。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續並交至勞動工資部備案。凡過期或未填寫「出差登記表」者不再補發全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報總經理審批。
(8)員工探親休假期間患病時,其病休天數仍作為享受探親假計算,原規定的休假天數不能順延。如果員工因患急病、重病,假期期滿后不能按期返回的,其延期返回的天數可根據縣以上醫療單位的證明,按病假處理。
2、科長級主管加班
員工異地調動,有家屬隨遷的,不超過6天;調往邊遠地區的,不超過14天;員工單人赴調不超過3天。赴調途中所需行程時間,按其實際需要核給,不計算假期。特區內調動一般不超過一天。
(九)員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
4、凡需日夜班工作者,應由各單位主管每周予以調換一次,務使勞逸均等為原則。
如有非經常性|事務,需員工本人辦理或參加的,如遷居、開家長會等,各單位可考慮到工作安排及員工的需要,酌情處理,不計算假期。
項目 出勤 休假 假別 事假 病假 公假 婚假喪假 遲到 早退 曠職 公差 月份日數日數日數日數日數日數日數日數日數日數日數日數一二三
1、一般員工加班
主管部門意見
7、事假
2、科長級主管如有應加班而未加班,致使工作積壓延誤情形者,由主任級主管專案考核,同樣情形達兩次者應改調其他職務,並取消其職務獎金。
6、病假
2、員工申請休假須一個星期前填寫《有薪假期申請表》或《無薪假期申請表》,送交人事部審批。未接到休假通知單,不得擅自休假,否則當曠工處理,因特殊原因本人不能親自辦理的,應當託人或電話告假,如事前未提出請假,事後補交病假單之類的一律無效。
3、門房、守夜、交通車司機、廚工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時間因素在內以及另有規定,故不得報支加班費。
④懷孕不滿3個月人工流產的,休息15天;3個月以上的,休息42天。
1、操作人員如有特別事故不能加班時,應事先向領班聲明(須有具體事實不得故意推諉),否則一經派定即須按時計早退。
不滿20年滿20年
1、區分為三班與二班制。
為了維持良好的生產秩序,提高勞動生產率,保證生產工作的順利進行;為了使員工保持良好的身體素質和旺盛的精力,努力做好本職工作,並考慮員工與家屬團聚的問題,根據國家有關規定,結合公司的實際情況,特制定本規定。
(1)上班時間已到而未到崗者,即為遲到。
□准 主管簽字
2、
九-九-藏-書使用範圍:公司普通員工加班登記。
請假類別
(6)員工配偶已離婚或死亡,尚未再婚的,按未婚員工待遇處理。員工配偶、父母均已死亡,又未重新結婚,而且身邊沒有子女者,如有16歲以下的未成年子女寄養在外地的,按未婚員工探親假處理。
二、能使公司在解決缺勤問題中完善自己。因為有些問題並不完全出在員工身上,所以管理人員必須從自身找到根源並有效解決。這有利於公司制度的貫徹執行;同時考勤管理還能輻射影響公司內部的其他細節管理,比如加班管理、文件管理等。
(9)員工因各種原因在當年與配偶團聚三個月以上的,不再享受一年一次探親假。
月 日 星期()
加班流程:
附表1 員工簽到卡
②經計劃生育部門批准取宮內節育器的,休息2日。
(八)在加班時間中如因機械故障一時無法修復或其他重大原因不能繼續工作時,值日值夜人員可分配其他工作或提前下班。
(1)平日加班,每小時給以日給本薪的34%,其計算公式如下:加班薪資=日本薪×034×加班時數
(六)注意事項
(2)主管加班不必填加班單,只須打卡即可。
3、請假辦法
(四)公司職工一律實行上下班打卡登記制度。
一、能使員工的工作效率得到有效發揮。首先有的缺勤是不可避免的,但很多缺勤是由於小病或者其他沒必要的原因造成的;其次能讓出勤良好的員工擺正工作心態,認真做事。因為一個完善的考勤管理系統能給員工提供一個公平一致的工作環境。
(四)加班工時計算
(十一)員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發全勤獎50%,達五次者扣發100%全勤獎,並給予一次警告處分。
1、一般員工
(二)本規定適用於公司總部,各下屬全資或控股企業或參照執行或另行規定,各企業自定的考勤管理規定須由總公司規範化管理委員會審核簽發。
(1)員工因病或非因工(公)負傷,經公司指定的醫療單位證明確定不能堅持工作,可參考醫生建議,根據實際情況核給病假。
(1)休假範圍及條件:凡參加工作(不含借調人員、臨時工和勞務工)滿五年以上的員工均實行休假規定,參見下表。
附表6 加班記錄表
(十)凡加班人員于加班時不按規定工作,其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者,經查獲后,記過或記大過。
1、出勤天數依據員工考勤表統計。
(3)長期病休人員,從病休時起,一年內的任何時間累計超過6個月(或153天個工作日),從超過之日起,停發工資,改發疾病救濟費。累計辦法:每月以24日為截止日期往前推12個月,凡在這12個月內病休累計達6個月(或153個工作日)時,從超過之日起停發工資,改發疾病救濟費。
(1)公假
實際加班時間從 年 月 日時起至 年 月 日時止
本表以單頁形式使用,由行政助理統計填寫。
行政部 統計 請假人員 出差人員 遲到 曠工人員 應出勤人數 實出勤人數 出差人數 請假人數 出勤率
第一節 考勤的目的
九-九-藏-書部門 姓名 加班事由
□不準(請述明理由)
不滿30年滿30年
⑥凡外單位、外系統調入的人員,從報到之日起,滿半年後方可享受年休假。
1、加班的操作人員超過三人時,應派領班負責領導,超過15人時應派職員督導。
3、使用要點:(1)公司中高級職員超時工作不算作加班;(2)核准人為有權簽署加班意見的人;(3)嚴格控制加班。
(二)休假
(二)加班考核
不滿10年滿10年
以上每年休假時間7天 10天 15天 20天 30天
④受各類警告以上處分的員工,取消一年的休假,受各類察看處分的職工,察看期間不享受年休假;對個別表現不好或完不成生產任務的員工,各部門領導有權取消其年休假待遇,上報人事部備案。
(10)探親假原則上不能分期使用,確因生產、工作需要分期使用的,經人事部批准,可分期使用,跨年度作廢。路程假只給一次,往返路費只報銷一次。
(4)凡領取疾病救濟費者,如病愈需要復工時,經醫生證明,先行試工兩個月。在試工期,又患病累計休息15天以上者,停止試工,停發(病假)工資,發給疾病救濟費。試工期滿,連續工作兩個月以上者,若再次患病,休息時間可重新累計計算。
(七)加班請假
(1)各部門于假日或夜間加班,其工作緊急而較為重要者,主管人員應親自前來督導,夜間督導最遲至22時止。
(1)對有遲到、早退、擅離職守現象的員工,應進行教育,屬屢教不改的,給予適當的紀律處分。如有造成嚴重後果的,應追究其責任。
(2)管理部門其直屬主管對其加班情況亦應切實核查,如有敷衍未達預期效果時,可免除其加班薪資加成。
1、員工休假必須服從組織安排,並按規定逐級審批,報人事部批准,室主任一級由部門經理安排休假,部門經理由總經理安排休假。
自 年 月 日 時至 年 月 日 時總共請假 天 小時
(3)新年休假期內,因情形特殊而加班,凡正式員工一律照此原則辦理。
2、本規定的解釋權在公司人事部。
第三節 企業考勤制度
②全脫產學習滿一年的員工,不享受當年的年休假;累計學習滿半年不滿一年的員工,可享受休假,其假期減半。
3、婚假
不滿40年滿40年
附表5 員工請假單
(2)病假期間的待遇按國家勞動保險條例規定辦理。病假三天內不扣工資,四天以上按(崗位工資+技能工資)÷30天計扣工資。
(1)員工結婚時,分居兩地,又不能在公休假日團聚的,每年可享受一次探望配偶假,假期為30天。
9、年假。
附表4 員工加班申請表
部門經理 財務經理 常務副總經理
4、喪假
(一)本公司員工於每日規定工作時間外,如需趕上生產急需或處理事故,應按下列手續辦理。
□休假□公假□病假□其他(請說明)□事假
部門:
(2)享受年休假的幾項規定:
1、公差外出已支領出差費者。
(2
九九藏書)未婚員工探望父母每年一次,假期為20天,如因工作需要,當年無法安排的,可以二年給假一次,假期為45天。填寫要點:
一、考勤管理規定
(2)未到下班時間而提前離崗者,即為早退。
(3)留職察看期間,只發崗位工資及各項補貼。
(三)加班薪資
5、因工作需要,員工加班或無法安排休息的人員,須經部門經理批准或人事部核准,以補發加班費的形式予以補償。補償辦法:(崗位工資+技能工資)÷255天×15倍加班天數。法定假日加班費按(崗位工資+技能工資)÷255×2倍加班天數計算。
對公司而言,做好考勤管理,能產生以下優勢:
⑤同時施行兩種節育手術的,合併計算假期,如遇特殊情況需增加假期時,由醫生確定。
(八)上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
(十二)員工無故曠工半日者,扣發當月全勤獎,並給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月工資,並給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。
8、探親假
(九)公休假日,中午休息時間與平日同。
①按國家有關規定享受探親假、婚喪假、生育假的員工,不影響享受年休假。
填表時間:年 月 日
(2)調遣假
(五)所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替打卡,違犯此條規定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。
2、以上三班或二班的工作,如系鍋爐、熔爐及機械操作不能停機者,在每餐時間內得酌留一二員工看守,並應在現場進餐,不得遠離工作崗位,違者以擅離崗位論,其進餐的時間可視作連續加班計算。
(十四)當月全勤者,獲得全勤獎金200元。
第二節 考勤的流程
4、備註主要填寫未盡事項。
參加工作時間滿5年
附表2 員工考勤記錄表
(7)員工探親假期不包括路程假,但包括公休假日和法定節假日,路程假根據實際需要核給。
經公司批准脫產參加會議、學習、出差、從事社會活動、工會活動均屬公假;經公司指定或批准休養、參觀、訪問的模範人物或代表,以及因工(公)負傷人員在醫療期間,根據實際情況核給公假。
順序 姓名 簽到 上班時間 備註 順序 姓名 簽到 上班時間 備註 備註1〖6〗72〖6〗83〖6〗94〖6〗105〖6〗116〖6〗12
(六)公司每天安排人員監督員工上下班打卡,並負責將員工出勤情況報告值班領導,由值班領導報至勞資部,勞資部據此核發全勤獎金及填報員工考核表。
(3)已婚員工探望父母假,每四年一次,假期為20天。
日期
(2)公休加班除基本薪資照給外,並按平日加班計算方法加倍給付加班薪資。
2、考勤須知
員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供養的弟妹、養父母、岳父母、公婆)死亡,給予九_九_藏_書假期3天。員工到外地辦理喪事,可根據實際路程所需時間,另給路程假。
(3)工作計劃內必須的加班,得副總經理核准始能加班。
1、考勤內容
第四節考勤管理實用表格
4、因工作需要積累工時工休,一般應在當月補休,如確因工作一時不能安排補休的,經部門經理同意可適當推遲,可保留至當年底,員工調動工作,原則上不能將積累的工休延至新的工作崗位。
員工因個人事務,必須親自處理的,根據工作安排以及本人的實際需要酌情核給。請事假員工按(崗位工資+技能工資)÷30天計扣工資。
(4)遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,或未經准假而不到班者,均為曠工。
2、連續加班階段,如因病因事不能繼續工作時,應向領班或值日值夜人員以請假單請假。
2、假類指病假、事假、公假、婚喪假、休假等。
部門 職務 姓名
表11-4
三、能提高員工的凝聚力。因為在對缺勤進行管理時,公司如果能了解缺勤原因並能有效解決,就能增強員工對公司的認同感和歸屬感;能發揮出員工的工作積極性和主動性。
3、公休假日加班,于到班前發生事故不能加班者,應以電話向值日人員請假,次日上班后再檢具證明或敘明具體事實,填單補假(註明加班請假字樣),此項請假不予列入考勤。
③病事假累計超過3個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假。曠工2天,當年不再享受年休假。
(2)生產部門人員加班,先由管理(組)科根據生產工時需要擬定加班部門及人數經生產部門同意后,由領班排班報主任及主管核定,無管理人(組)科者由各科自行決定。並將加班時間內的生產量由領班記載於工作單上。
(十)上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月全勤獎,並給予警告一次的處分。
(三)員工正常工作時間為上午8時30分至12時,下午1時30分至5時,因季節變化需調整工作時間時由總裁辦公室另行通知。
1、主管:各科主管因已領有職務獎金,故不再另給加班費,但准報車資(有公交車可達者不得報支計程車資)及誤餐費。
(1)管理部門人員加班一律由科長級主管報請主任級主管指派后填加班單。
3、分派加班,每班連續以不超過12小時,全月不超過46小時為原則。
2、其他人員:不論月薪或日薪人員凡有加班均按下列程序發給加班薪資。
假期內容假期天數說明產假90天難產或雙胞加14天晚育假15天年滿24周歲為晚育獨生子女假35天憑獨生子女證給(2)臨時工產假56天,臨時工產假期間發給60%的工資。
5、產假、計劃生育假。
(4)員工有生身父母,又有養父母的,只能探望一方(以供養關係為主)。
(十一)本細則經經理級會議研討通過並呈總經理核准后實施。
(七)所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導簽卡批准,不辦理批准手續者,按遲到或曠工處理。
③輸精管結紮的,休息7日;輸卵管結紮的,休息21日。