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第一章 領導者對自我的認知 正確地做事與做正確的事

第一章 領導者對自我的認知

正確地做事與做正確的事

(2)無力或不願有條不紊地行事?
(1)無法辨別事情重要與否?
正確地做事與做正確的事是兩種截然不同的工作方式。正確地做事就是一味地例行公事,而不顧及目標能否實現,是一種被動的、機械的工作方式。工作只對上司負責,對流程負責,領導叫幹啥就幹啥,一味服從,鐵板一塊,是制度的奴隸,是一種被動的工作狀態。在這種狀態下工作的人往往不思進取,患得患失,不求有功,但求無過,做一天和尚撞一天鍾,混著過日子。
——卡耐基
若要集中精力于當急的要務,就得排除次要事務的牽絆,此時需要有說「不」的勇氣。
第三種做法:直接打電話給客戶,詢問是否要配插線,若需要,就配齊給客戶送過去。
我來給你舉個工作中的例子,比如說某客戶服務人員接到服務單,客戶九-九-藏-書要裝一台印表機,但服務單上沒有註明是否要配插線,這時,客戶服務人員有3種做法:
第一種做法,可能導致客戶的印表機無法使用,引起客戶的不滿;第二種做法,可能會延誤工作速度,影響服務質量;第三種做法,既能避免工作失誤,又不會影響工作效率。
第一種做法:照開派工單;
這兩種工作方式的根本區別在於:是只對過程負責,還是既對過程負責又對結果負責;是等待工作,還是主動地工作。同樣的時間,這兩種不同的工作方式產生的區別是巨大的。
在工作中,如果我們不能選擇正確的事情去做,那麼唯一正確的事情就是停止手頭上的事情,直到發現正確的事情為止。由此可見,做事的方向性是至關重要的。然而,在現實生活中,無論是企業的商業行為,還是個人的工作方法,人們關注的重點往往都在於前者:效率和九九藏書正確做事。
創設遍及全美的事務公司的亨瑞·杜哈提說,不論他出多少薪水,都不可能找到一個具有兩種能力的人。這兩種能力是:第一,能思想;第二,能按事情的重要程度來做事。
實際上,第一重要的卻是效能而非效率,是做正確的事而非正確做事。「正確地做事」強調的是效率,其結果是讓我們更快地朝目標邁進;「做正確的事」強調的則是效能,其結果是確保我們的工作是在堅定地朝著自己的目標邁進。
第二種做法:打電話提醒一下商務秘書,是否要配插線,然後等對方回話;
「正確地做事」是以「做正確的事」為前提的,如果沒有這樣的前提,「正確地做事」將變得毫無意義。首先要做正確的事,然後才存在正確地做事。正確做事,更要做正確的事,這不僅僅是一個重要的工作方法,更是一種很重要的工作理念。任何時候,對於任read.99csw•com何人或者組織而言,「做正確的事」都要遠比「正確地做事」重要。
我的訓練課程十分強調分辨輕重緩急以及按部就班行事。我常問受訓人員:你的缺點在於:
換句話說,效率重視的是做一件工作的最好方法,效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。
你覺得,哪種做法最好呢?相信大多數人會選擇第三種做法。第三種做法就是在做正確的事,第一、二種做法就是在正確地做事,這兩者的區別就在於結果的不同,其原因是沒有把公司的目標與自己的工作結合在一起。
這不是說社區活動或社會服務不重要,而是人各有志,各有優先要務。必要時,應該不卑不亢地拒絕別人,在急迫與重要之間知道取捨。我在一所規模很大的大學任教時,曾聘用一位極有才華又獨立自主的撰稿員。有一天,有件急事想拜託他。他說:「你要我做什麼都可以,read.99csw.com不過請先了解目前的狀況。」他指著牆壁上的工作計劃表,顯示超過20個計劃正在進行,這都是我倆早已談妥的。
然後他說:「這件事至少佔去幾天時間,你希望我放下或取消哪個計劃來空出時間?」他的工作效率一流,這也是為什麼一有急事我會找上他。但我無法要求他放下手邊的工作,因為比較起來,正在進行的計劃更為重要,我只有另請高明了。
(3)缺乏堅持以上原則的自制力?
我的妻子曾被選為社區計劃委員會的主席,可是既放不下許多更重要的事,又不好意思拒絕,只好勉為其難地接受。後來她打電話給一位好友,問她是否願意在委員會工作,對方卻婉拒了,我的妻子大失所望地說:「我那時也能拒絕就好了。」
以配偶或金錢、朋友、享樂等為重心,容易受第一與第三類事務羈絆。至於自我中心者則難免被情緒衝動所誤導,陷溺於能博人好感的第三類活動https://read.99csw.com,以及可逃避現實的第四類事務。這些誘惑往往不是獨立意志所能克服的,只有發乎至誠的信念與目標,才能夠產生堅定說「不」的勇氣。
而做正確的事不僅注重程序,更注重目標,是一種主動的、能動的工作方式。工作對目標負責,做事有主見,善於創造性地開展工作。這種人積極主動,在工作中能緊緊圍繞公司的目標,為實現公司的目標而發揮人的能動性,在制度允許的範圍內進行變通,努力促成目標的實現。
答案多半是缺乏自制力,我卻不以為然。我認為,那是「確立目標」的功夫還不到家使然。而且不能由衷接受「事有輕重緩急」的觀念,自然就容易半途而廢。這種人十分普遍。他們能夠掌握重點,也有足夠的自制力,卻不是以原則為生活重心,又缺乏個人使命宣言。由於欠缺適當的指引,他們不知究竟所為何來。
方向錯了,怎麼奔跑都是徒勞無功。