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第四章 交流互動篇——讓你的口才語驚四座 對聽眾行動請求的三條法則

第四章 交流互動篇——讓你的口才語驚四座

對聽眾行動請求的三條法則

1.重點簡明扼要

普魯士名將毛奇元帥在法國與普魯士戰爭爆發之初,對他屬下的軍官說:「記住,各位,任何『可能會』被誤解的命令,『將會』被誤解。」
「就是這個討厭呀,那個不滿呀,」丈夫說,「但是她從來沒說清楚過。」
他說,這位官員讓他想起家鄉的一個男人,這個男人想把自己的妻子休掉,於是通知律師,希望律師幫助他辦理這件事。奇怪的是,他還在律師面前稱讚自己的妻子如何賢惠、漂亮,是個稱職的賢妻良母。
「那為何還要休掉她?」律師不解地問他。
「當一個人擴大了讓人們了解自己的能力時,他也拓展了自己的作用。當然,在我們的社會裡,即使是最簡單的事情,人們也應該彼此合作,所以他們首先必須相互了解。語言是了解的主要傳遞媒介,所以我們必須學會使用它,不是粗略地,而是精確地。」
演講者給予明確的行動指示,比概略的言辭更能引發聽眾的行動。說「在祝康復的卡片上簽名」要遠比勸聽眾寄慰問卡,或寫信給一位住院的同學更好。
我還要提醒你們注意的是,在與聽眾的互動過程中,read.99csw•com簡短、經濟依然是必要的。你要提出自己的演講的動機,或告訴聽眾如果按照你的「重點」中的要求去做,會有什麼益處。
拿破崙也明白這種情況的危險。他一再向他的秘書下達的最慎重的一道指示就是:「要清楚!清楚!」每天,我們要做說明性的談話的時間很多,比如提出說明或指示,提出解釋和報告。每星期在各地對聽眾所做的各種類型的講演中,說明的演講僅次於說服獲得行動響應的演講。清楚說話的能力,其實也是打動聽眾去行動的能力。歐文·D.楊是美國工業巨子之一,他也強調當今清晰的表達能力的必要:
「因為她總是說個不停。」丈夫說。
至於使用肯定或者否定的方式來敘述,應該取決於聽眾的觀點。兩種方式之間並沒有好壞之分。以否定方式說明應該避免的東西,就比肯定陳述的請求對聽眾更具說服力。「不要做個摘燈泡的人」,是若干年前為售賣電燈泡而設計的廣告,這句否定的措辭收效就很好。
不論問題是什麼,是不是還爭論不清的,講演者有責任把自己的重點和對行動的請求講得容易讓聽眾read.99csw•com理解和行動。最好的方法就是要明確。如果讓聽眾增長記憶人名的能力,可別說:「現在便開始增長你對人名的記憶」,這樣也太籠統,無從做起。不如說:「在你遇到下一個陌生人的五分鐘之內,就重複他的姓名五次。」
不過,有一點很重要,就是你所強調的「重點」應該是從你所舉的事例引出的。如果敘述自己買舊車省錢的經驗,然後又力勸聽眾買二手貨,那麼切不可偏離事例,告訴聽眾說有些舊車的樣式比最近的汽車好。
舉例來說,推銷員可以提出許多理由,告訴你為什麼應該購買他們的產品;你也能舉出好幾個理由來支持自己的論點,並且全都與你所使用的事例有關。然而,最好還是選一個最突出的緣由或利益為好。說給聽眾的最後幾句話應該清楚明確,像刊在全國性的雜誌里的廣告詞那樣。如果你去研究一下這些融入許多智慧設計出的廣告,對你處理講演中的「重點和緣由」會很有幫助。沒有哪個廣告試圖一次推銷兩種或兩種以上的理念。在銷行範圍很廣泛的雜誌中,沒有廣告使用一個以上的理由來說明你為什麼該買。同一個公read•99csw•com司也許會把它激發動機的請求從一種媒介改到另一種媒介,比如從電視改成報紙,但是同一家公司卻很少在一個廣告里做不同的請求,不論是口頭上的還是視覺上的。如果研究一下在報章雜誌和電視上的廣告,分析它的內容,你會驚訝地發現,「魔術公式」用在勸誘人們購買物品上的次數真是太多了,你可以因此體會到,「切題」是讓整個廣告成為統一的整體的經緯線。
要簡明扼要地告訴聽眾,要他們做什麼。人們一般只會去做他們所清楚了解的事情。所以,你必須問自己,現在聽眾已經準備聽你的話去行動了,那麼你是不是確實告訴他們做什麼了?把重點像寫電報稿一樣定下來,是個很不錯的主意,儘可能地精減字數,而又要使其清楚、明白。不要說:「幫助我們本地孤兒院里的病童吧。」因為這樣太籠統。應該這樣說:「今晚就簽名,下星期天會齊,帶領25名孤兒去野餐。」更為重要的是,你的請求一定要是明顯的行動,可以看得見的,而不是心理活動,那太含混了。舉例說吧:「時時想想祖父母吧!」就太含糊而不好去行動,而要這樣說:「本周末就去看望九_九_藏_書祖父母吧!」還比如說「要愛國」,就改變成「下星期二就請投下你神聖的一票」。
年輕的朋友,聽聽我的這些建議,它讓你能清晰、精確地使用語言,讓聽眾毫無困難地了解你。陸德威·魏根斯坦說:「凡是可以想到的事情,都是可以清楚地思考的。而凡是可以說出口的事,也可以清楚地表述。」
年輕的朋友們,你們在學習中都看過消息或短訊吧,一半報紙上的消息都是先有標題,然後有內容,但是現在我要告訴你們的是,我們在演講的時候完全可以反其道而行之,在與聽眾的互動演講中,我們不要先說標題,而要先講故事,在講述故事以後,再以自己的目的或對聽眾行動的請求作為標題。下面我通過三條法則來說明這一點:
許許多多的演講者都容易犯這樣的錯誤,他們不停地說,不停地表達自己的想法,但是從來沒有表達清楚自己真實的想法,大家根本不知道他們在扯些什麼,他們也從來沒把意思講明白過。年輕的朋友,你們千萬不要低估了「說清楚」的重要性及困難程度。我曾經聽一位愛爾蘭詩人在晚會中朗誦自己創作的詩。雖然他自己全身心地陶醉在其中,但很少有人能read.99csw.com聽懂他在說什麼。許多談話者,不管是在公開或私下場合,也經常犯下這種錯誤。

2.重點簡單易行

在與聽眾的互動演講中,我們不要先說標題,而要先講故事,在講述故事以後,再以自己的目的或對聽眾行動的請求作為標題。
我也曾經和奧利佛·羅吉爵士討論演講的基本要件是什麼。羅吉爵士有著40年在各大學講學及巡迴演講的豐富經驗。他強調兩件事是最重要的:第一,知識與準備;第二,努力準備,清楚表達。
有一次,一個政府高級官員把美國參議院調查委員會搞得坐立不安,如墜霧裡,他不停地說,含混不清,毫無重點,曖昧不明,根本就沒有把自己的意思講清楚。最後,一位委員——北卡羅來納州的參議員小撒姆爾·詹·厄文,好不容易逮著機會說了幾句話——卻是句句精彩。

3.滿懷信念地陳述重點

「她都說些什麼呢?」
重點是講演的核心,因此應該有力而信心十足地陳述出來。就像標題的字母會特別顯著突出一樣,你對行動的請求也應該通過激烈的演講,直接強調。你現在就要給聽眾留下陽光的印象,讓聽眾感覺到你的誠意。