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第二章 分析憂慮的方法 如何減少工作上的憂慮

第二章 分析憂慮的方法

如何減少工作上的憂慮

前面曾經提過世界著名的亞力西斯·柯瑞爾博士的這句話,「不知道怎樣克服憂慮的人,都會短命」。
這話一點也不錯。如果我在幾年前看到這樣的標題,也會有這樣的感覺。這個標題好像能幫助你,實則不值一文。
「現在,我的部下很少把問題拿上來了。因為他們發現,在認真地回答了上述四個問題之後,最妥當的方案就會像麵包從烤箱中自動跳出來一樣。即使非討論不可,所花時間也不過是過去的1/3,因為討論的過程有條理而且合乎邏輯,最後都能得到很明智的結論。」
「(2)我問自己:『有什麼可行的解決辦法?』回答之前,我當然得先研究一下過去的情況。我拿出過去12個月的記錄本,仔細看看上面的數字。我吃驚地發現,我所賣的保險,有https://read.99csw.com70%是在第一次見面成交的;另外有23%是在第二次見面成交的;只有7%,是在第三、第四、第五次……才成交。實際上,我的工作時間,幾乎有一半都浪費在那7%的業務上了。
下面就是他的經驗。
「(3)那麼答案是什麼呢?很明顯:我應該立刻停止第二次以後的拜訪,空出的時間用於尋找新的顧客。結果令人大吃一驚:在很短的時間內,我就把平均每次賺2.70元錢的成績提高到了4.27元。」
2.問題的起因是什麼?
1.究竟出了什麼問題?
「(2)問題的成因是什麼?
「下面就是我的秘訣:第一,我立即停止15年來我們會議中所使用的程序——我那些很惱火的同事先把問題的細節報https://read.99csw.com告一遍,然後再問:『我們該怎麼辦?』第二,我訂下一個新的規矩——任何一個想要把問題給我的人必須先準備好一份書面報告,回答以下四個問題:
「(4)你建議用哪一種方法?」
(以前我們常常花上一二個小時,還沒人弄清楚真正的問題在哪裡。)
「法蘭克·畢吉爾,這位美國保險業的巨子,運用類似方法,不僅消除了煩惱,而且增加了收入。他說:『我剛開始推銷保險的時候,對自己的工作充滿了熱情。後來發生了一點事,使我非常氣餒。我開始看不起我的職業,幾乎都要辭職了——可是我突然想到一件事,在一個星期六的早晨,我坐下來,想找出我憂慮的根源。
「(3)可能解決問題的方法有哪些?
3.這些問題可能有九_九_藏_書哪些解決辦法?
「下面再列一下這幾個問題,看看你是否也能應用它們:
「15年來,我幾乎每天都要花一半的時間開會和討論問題。會上大家很緊張,坐立不安、走來走去,彼此辯論、繞圈子。一天下來我感到筋疲力盡。如果有人對我說我可以減去開會時間的3/4,可以消除3/4的神經緊張,我一定會認為他是痴人說夢。可是我卻制定出一個恰好能做到這一點的方案。這個辦法我已經用了8年。對我的辦事效率、我的健康和我的快樂,都有意想不到的好處。
「(1)我首先問自己:『問題到底是什麼?』我的問題:我拜訪過那麼多人,成績卻不理想。我和顧客談得好好的,可最後快要成交時,他們就對我說:『我再考慮考慮,下次來再說吧。』我又得花時間去找九_九_藏_書他,使我覺得很頹喪。
當然,我不會告訴你那些根本無法證實的事情,這件事情的主角是一個活生生的人——里昂·胥孟津。多年來,他一直是西蒙出版社幾個高層的主管之一,現任紐約州紐約市袖珍圖書公司的董事長。
(過去開會總是花幾個小時為一種情況擔心,不斷地繞圈子,從未想這所有可行的方法,然後寫下來:這是我建議的解決方案。)
既然憂慮的後果如此嚴重,那麼,如果我能幫助你消除——即使是其中的10%,你也許會滿意。我下面就要告訴你一位企業家,如何不只消除了他50%的憂慮,還節省了70%過去用於開會、用於解決生意問題的時間。
(我吃驚地發現我浪費了很多時間,卻沒能清楚地找出造成問題的根本原因是什麼。)
「法蘭克·畢吉爾現在每年接進九-九-藏-書的保險業務都在100萬美元以上。可是他曾經想放棄他那份工作,幾乎就要承認失敗。結果呢,分析問題使他走上成功之路。
讓我們開誠布公吧。也許我的確不能幫你解決生意上50%的憂慮,從我剛才分析的結果來看,除了你自己,沒有人能做到這一點。可是,我所能做到的是,讓你看看別人是怎樣做的,剩下的就要看你了。
4.你建議用哪種辦法?
如果你是個生意人,也許會認為:這個標題真荒謬。我干這行已經十幾年了,居然有人想要告訴我怎麼消除生意上50%的麻煩——簡直是荒謬絕倫。
我們常花一兩個小時開會討論問題,卻沒有人明白真正的問題是什麼。
「(1)問題是什麼?
(過去會上一個人建議採用一種方法,另一個人會跟他辯論。辯論常常跑題,開完會也拿不出幾種辦法。)