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第五輯 讓高效工作成為一種習慣 做時間的主人更有意義

第五輯 讓高效工作成為一種習慣

做時間的主人更有意義

「廁上」即洗手間,那是不受他人干擾的場所,可以獲得某種原始靈感,使人的權利得到保障的神聖空間。因此,廁上的使用應被人及時利用為思考出高妙靈感的最佳場合。
日本有所謂「鞍上、枕上、廁上」的說法。
另外,睡眠並沒有規定的時限,只要是熟睡,並與你的體力相符合,就可以完全消除疲勞。反之,則不管你睡多久,你的疲勞始終在你身上。要盡量遵守生活規則。
首先,下能把時間看死了、時間是運動著的,除去每天必需的睡眠、上下班時間和其他生理時間,一個人的時間已經不多了。但你還是必須反省一下,你有沒有在浪費時光。像發獃地盯著窗外,因為冷就懶得動手,事後回想那段時間,只覺頭腦中一片空白。在這種情況下,毫無疑問,你是在浪費時間。
同樣是擁擠的坐車的時間,兩種人處理的態度和方法卻完全不同。究其原因,並非是有些人的家靠近汽車站,或者是某人所坐那趟車的行進路線非常繁忙,實際上卻是雙方不同的生活方式所造成的。
有些人在電車上對擁擠的人群充滿不信任感,冷漠的人情夾帶著絲絲怨氣,雙方的敵對意味使個人情緒急劇變壞。而另一些人卻靜靜地坐在座位上全神貫注地翻閱著某些書籍。
吃午飯時,一般有兩種做法,一種是大伙兒成群結伴一起去食堂進餐九九藏書,而另一種則是吃方便麵還繼續堅持工作。乍一看,后一種抓緊時間工作似乎應該肯定,但實際上,至多只是精神可嘉而已。因為工作效率降低了。
所以,「自我控制」這樣一個新課題就擺在了現代企業人員的面前。
「枕上」即床上。人往床上一躺,思緒就紛雜亂飛,因此,就寢前的片刻乃至作夢當中,腦際往往浮現高妙的念頭。對於這些靈光乍現的念頭,不要當時沉吟斟酌,而是直接記錄下來。因此不妨在枕邊準備好筆記本或一個對聲音產生反應動作的錄音機。
早晨神清氣爽,工作效率也提高許多。無論是閱讀公文或整理其他材料,都得心應手。公司的主管應在這個時候安排全天工作程序,以便員工上班后就能馬上下達指令,迅速展開各項工作。
漫無目的的做人,人生已無意義;而胸有成竹地支配時間,人生才有價值。其次,全神貫注于某項工作能使你忘記暫時的疲勞,最大限度地利用時間。
在交通高峰期,車廂里的擁擠確實幾乎令人窒息。但如果你聰明的話,就應該盡量避免它,趕較早的班車。
每天早起一二個小時,整個一天的人生面貌就會煥然一新,只要有座位坐,趕車的時間再長也可利用。反之,如果躋身於人群中一站到底,那你的火氣是會使你不知不覺地提前下車,到達https://read.99csw.com公司的時候,焦躁就達到了最高點。
把乘車時間撥出十分鐘,計劃一下今天的工作順序,就能使今天的工作效率得到意想不到的提高。抵達公司便可直接按計劃開始著手工作,一路順通的完成下去,使你的心情也會興高采烈,舒暢之極。
於是,有人便利用早晨時刻前往英語口語學校上課。一般總以為忙碌的公司職員很難抽出時間去學校進修,但只要仔細尋找,早上開課的學校很多很多,一旦報名上課以後,即使身體感到極度疲勞,也會儘力地起床上課。那個人的英語能力也隨之而水漲船高,對自己從事工作也就更得心應手了。
就身心調節角度出發,上面的后一種行為也是完全不合時宜的。干要幹得認真,玩要玩得踏實,與其這樣兩頭兼顧,還不如斷然放下工作,徹底尋求身心調節使自己的工作效率得以提高。
時間這個東西,視其使用情況,既能生機勃勃,也能死氣沉沉。
坐下以後,先閱讀今天的報紙,了解一下當天的新聞動態,行車時間與其抱著「讀」的心情,毋寧懷著「看」的感覺來對待它。「閱讀」往往需要耗費心神,外界干擾愈少愈好,因此將報紙大致瀏覽一番就可以決定剪報之處;再通過快速閱讀標題,大量攝取社會動態。再者,這段時間也是強迫自己進修的時間,由九九藏書於早上頭腦清醒,思維敏捷,浪費了就實在可惜,最好用來擬定工作時間表,閱讀長篇世界名著。一般不適宜研究專業書,因為專業書需要融合貫通,不可以簡單敷衍了事。
偶爾一次早起輕而易舉,但要長期堅持確實不是件容易的事,因此你必須要有無比堅強的意志。一旦形成習慣之後,你就覺得舒適且輕而易舉,甚至在床上多睡一會兒也會感到頭昏。
此外,午餐時間也是段絕佳的機會,更應該好好地加以利用。午餐時大部分都是單獨進餐,你就不妨在此時邀約本來打算晚上邀請的人士共進午餐,一則白天大家較容易坦誠相見。此外,由於午餐的價格比晚宴便宜得多,就不會出現因為囊中羞澀所帶來的尷尬場面,時間的充裕也能夠大量攝取信息。
如果這樣做有困難,就不妨換相對冷清的路線。還是不行的話,就盡量往車廂裡邊站,找個相對寬鬆的場所免受上下車擁擠之苦。只要你付出了上面這些努力,那就能將煩惱的趕車時間變為積極的創造性時間。
體溫在人起床后開始回升,由於體溫升高促進了人的大腦活動,因此配合這種情況採取行動才是理想之道。在此希望你比較。
擁有書房固然是件好事,但仍然要充分重視「鞍上、枕上、廁上」的時間,且無論你是否擁有屬於你個人的書房。
和自己本部門的人溝通固read.99csw.com然毫無問題,不過最好一起進午餐與其他部門的人員進行交流。這對於積極獲取公司內部動態,向其他部門傳達我方的訊號,都是很好的機會。有時甚至還能得到立即派上用場的情報,甚至當時事先安排的苦心會種下善果,日後反饋到自己身上。
據記載,日本著名的政論家德富蘇峰和物理學家湯川樹兩位先生在廁所里都備有字典、參考書、筆記本。一旦想到什麼要翻閱可以馬上查尋,而一旦靈感突發,就可興緻所至的在筆記上胡亂塗畫。因為在那種時刻,體內廢物被排出,新陳代謝速度加快,大腦活動頻率增大,思考活動被促進,靈感創意也就一股腦兒奔騰而出。
「鞍上」是指馬上。換成現代生活就是我剛才提到過的在上班族的公共汽車上。大公司的職員每天有一二個小時花在坐車乃至家常便飯上,這為自己提供了一個反省自身的進修場所。能有效運用坐車時間並將車廂變成書房的人,比起那些家住公司附近的人,勢必得以閱讀到更多的書籍,他也會因為妥善利用時間而收益匪淺。
倘能扭轉觀念,轉換腦筋,即使是那些成天叫嚷時間不夠的人,也會發現總有幾分鐘的光陰會向他迎面而來。雖然每天忙裡偷閒賺的時間並不多,但日積月累,收穫可就大了。因此,從「無」到「有」的觀念轉變是創造時間的積極條件。但是,一天read.99csw.com中還是要有空閑,即要有一些發獃的時間,因為人畢竟不是機器,況且就連機器也需要加油調節。適當的調節對緩解每個人的身心壓力非常必要。這段時間可以什麼都不想,也可以進行冥思苦想。要有忙碌的工作時間和輕鬆的休閑時間,兩方面的比例都要合理恰當,妥善掌握。
在逐漸成為時間奴隸的現代社會,如何有效地創造出屬於自己的個人時間,從忙碌中得悠閑,正是現代超級企業主管的過人之處。
工作繁忙的白領階層,平時鮮有真正屬於自己的時間,下班后還要交際應酬,有時甚至連晚上也沒有屬於自己的那一方天地,在這種狀況下,只有寄希望于早晨。儘管晚睡早起實在折磨人,但起床后若無事可做,便應及早去公司上班,此時的電車有座位可坐,可避免與他人的擠擠晃晃。僅此而言,就能防止精力的逸失,心情也會開朗許多。
有效的克制自身的慾望,把有限時間作最大限度的利用,而且還要創造出時間,合理地加以利用。
人需要活動,因此在很多時候要把時間當作完成工作、享受悠閑、充實人生的重要資源。
而為人下屬的也可站在辦公桌前,用愉快的心情向晚來的總經理道一聲早安。大致看來,開始上班前那一段時間,人的腦子反應敏捷,運轉效率也非常高。據科學分析,人的頭腦在起床后的二小時內處於「高速」運轉的狀態。