0%
第八章 寓執行於戰略

第八章 寓執行於戰略

這段時間里,廠長也不在廠里,而是正在公司總部與諮詢專家磋商,本意是為了避免干擾生產,結果卻事與願違。員工陷入了不安,猜測他們的船長為什麼會棄船離去,謠言進一步升級了。每個人都開始相信,工廠要裁員,他們要下崗了。廠長經常不解釋原因就外出的事實很明顯就是在逃避工人,意味著管理層「要結束這裏」。信任感和責任感在切斯特廠的工人中很快蕩然無存。
3E原則如何對公司戰略的執行產生深遠的影響?不妨來看一家電梯製造企業艾柯(Elco)的故事。二十世紀80年代末,電梯行業市場萎縮,在美國一些大城市,寫字樓空置率超過了20%。
理論美妙,實際卻難料。新的管理模式很快在切斯特廠造成一片混亂,數月之間,成本失控,業績急劇下滑,員工甚至考慮要重新成立工會。絕望的廠長不得不向總公司求援。
然而,這一雙贏的創新戰略從一開始就陷入困境。倒不是這套系統本身有什麼不好,而是銷售人員都不接受這一創新戰略。
「解釋」是為了使與戰略決策相關和受決策影響的員工都能夠理解最終的決定。對戰略決策背後的理念進行闡釋可以讓員工相信,自己的意見和自身的利益都已在整體的戰略中得以考慮。哪怕自己的意見沒有被接受,員工仍然可以信任公司的戰略部署。同時,解釋的過程也是傾聽員工意見的有效反饋過程。
第八章 寓執行於戰略
由於市場萎縮,艾柯公司試圖通過引入藍海戰略來降低成本和擺脫激烈的競爭困局。作為整體戰略的關鍵步驟,公司準備將原來批量化生產的管理模式調整為以小組為單位開展生產的「單元生產」模式,對這一點,管理層已經達成共識,整裝待發,準備儘快推行。
與之相反,高地廠的管理層在進行戰略調整時完全遵守了公平操作的三原則。當諮詢公司來到工廠的時候,廠長把他們介紹給全廠員工。工廠的管理層多次召開全廠大會,開誠布公地討論了行業的不景氣,公司必須通過戰略調整來降低成本,提高生產競爭力。同時管理層也談到他們在其他工廠考察時,發現生產單元的製造模式確實有助於提高效率,而且這對於公司的整體戰略調整來說具有決定性的意義。工廠事先還和工人約法三章,解除了工人對於裁員的擔心。在考核業績方面,原來的辦法不再適用,經理們和工人一起制定了新的考核辦法,並明確了各小組的崗位職責。在工人眼裡,目標和預期都十分明確。
另一方面,對公平操作的違背也意味著理性和感性認知的反面,認識這一點也同樣重要。對思考和行為模式的觀察可以總結如下:如果人們感到自己的知識並不重要,他們會感到生氣,並且不再願意和別人分享他們的知識和經驗,他們會把自己好的想法和創意隱藏起來。而且,他們也會拒絕接受別人的意見,就好像是在說:「你不重視我的意見,我也不重視read•99csw.com你的意見,我也不相信,不在乎你的決定。」
推行藍海戰略時,這更成為一項挑戰。當戰略的調整要求員工改變原來的工作習慣,走出各自的舒適區時,員工會不安地猜測,戰略調整到底意味著什麼?公司的高層真是想通過調整來贏得未來發展?還是想把戰略調整當作一個裁員的借口。
公司準備在其下屬的切斯特(Chester)工廠首先引入新的管理模式進行試點,然後再推廣到另一處的高地(High Park)工廠。理由很簡單,切斯特廠的勞資關係簡單,甚至沒有工會。管理層相信在模式轉換的過程中,切斯特廠的員工一定會非常配合。用公司的話來說:這是一支理想的員工隊伍。而高地廠的工會勢力強大,很可能會反對上新模式。管理層希望通過切斯特廠的模式切換取得成功,從而對高地廠產生積極的示範效應。
公平操作和藍海戰略
戰略的執行不能只靠高層管理者或是中層的經理們,而是要依靠公司從上到下的每一個人。只有當公司的所有員工都圍繞著一項戰略,不計成敗共同努力,這家公司才能成為一個堅定有力的執行者。克服組織內部的障礙是戰略執行的關鍵一步,否則再好的戰略也將無功而返。
「清晰的預期」則要求在戰略制定以後,管理層要明確新的遊戲規則。儘管預期可能比較嚴苛,但員工應該事先被告知評判業績的標準,以及如果意見完成得不好會受到什麼樣懲罰,新的戰略到底是要達到什麼目的?總體目標和階段性的目標都是什麼?各自的職責是什麼?在公平操作的過程中,具體目標、預期、職責分工並非最重要,最重要的是大家都能有統一、清晰的認識。當員工都對戰略的預期有明確的認識,那麼各種扯皮、推諉就少了,取而代之的是對戰略的迅速執行。
虜伯公司(Lubber)是一家全球領先的液體冷卻劑製造商,其產品主要用於金屬加工行業,產品種類數以百計。因此對於買家來說,挑選合適的冷卻劑種類是一個精細的過程,必須先在機器上測試后,再通過模糊控制邏輯加以確定。整個過程耗時耗力,對於買賣雙方都代價高昂。
至於如何在公司內營造責任、信任和自覺配合,就是要把戰略執行和戰略制定結合在一起考慮。不少公司把它們分開考慮,這就是它們的戰略執行拖沓和出問題的原因。當然,傳統的胡蘿蔔加大棒式的激勵方式也有用處,但要激勵人們超過自身的利益時,這種方式就顯得不足。當行為的不確定性增加,后一種方式很可能還會產生反效果。
這裏就牽涉到藍海戰略的第六項原則:從一開始,就要讓執行成為整個戰略的一部分。在公司的各級員工中營造忠誠和奉獻的文化,提高員工對戰略執行的自覺性,可以最大限度地降低由於對戰略不信任、不配合甚至抵觸而帶來的管理風險。這種管理風險無論在藍海戰略還是紅海戰略的推行中都存在,但由於藍海戰略通常伴隨著更大的力度改革,因此它的管理風險也就更大。降低這九*九*藏*書一風險,對於藍海戰略的實施至關重要。公司必須超越原來胡蘿蔔加大棒的激勵機制,在戰略執行中引入公平操作(fair process)的方法和理念。
把「過程公正」這一概念移植到管理上,就是我們所說的「公平操作」。在司法中,過程公正使得人們對司法的結果有了事先就準備接受的預期。在公司管理中,把公平操作引入戰略決策,可以使員工對最終制定的戰略更加信任,並自覺自愿地加以執行。
經理們還忽略了向工人們解釋,新的生產模式對工人的預期是什麼。他們只是告訴員工,今後對業績的考核將以小組為單位,而不再是對個人的考核,效率高的工人要與同組效率較低的工人密切協作。但經理們沒有進一步解釋,新的以小組為單位的工作方式究竟應該如何運作。
切斯特廠的模範員工隊伍開始四分五裂。工人第一次拒絕指派的任務,「就算炒我魷魚」也不幹。原來很有人緣的廠長已經失去了信任,工人們繞過他,直接向總公司的老闆投訴。由於公平操作的缺位,切斯特廠的員工對新戰略所要求的調整拒絕執行。
為什麼公平操作至關重要?
總而言之,上述三項原則共同作用才能帶來公平操作,三者缺一不可。
公平操作的力量
為什麼公平操作對於人們的態度和行為有如此重要的影響?特別是,為什麼對公平操作原則的遵循和違背能夠決定戰略執行的成敗?不妨歸結為理性和感性兩方面的原因。
圖8-2:公平操作存在與缺位對執行的逐步影響
由於違背了公平操作的3E原則,員工喪失了對管理層和戰略調整的信任。雖然實際上新的單元生產模式對工人們好處很大,比如請假和排班更容易,有機會接受各方面的技能培訓等,但工人只看到了不好的一面。恐懼和不安在工人當中爆發出來,他們拒絕幫助那些「連自己的活都干不完的懶人」,認為是在管閑事,還說「我干好自己的工作,你也干好自己的份內事」。
那麼,公平操作到底是什麼意思?它對於戰略和執行來說又有什麼樣的作用呢?儘管「公平」、「公正」這樣的概念古已有之,但「公平操作」這一概念卻是直到二十世紀70年代才由John W. Thibaut和Laurens Walker兩位社會學家提出的。他們在對司法心理學的研究中,首度提出了「過程公正」(procedural justice)這一概念。他們在研究中發現,人們對司法制度的信任正是基於對過程公正的信任。審判的過程是否公正,和審判的結果是否公正,具有同樣的重要性。如果人們認為審判過程是公正的,那麼對於最終的判決也往往是滿意的。
仔細分析就能發現,貌似反常的結果背後是有原因的。在切斯特廠,艾柯公司的管理層違背了公平操作的所有三條基本原則。第九九藏書一,員工沒有參与決策。由於缺乏對新模式移植的經驗,艾柯公司聘請了一家諮詢公司,要求諮詢公司儘可能不干擾原來的工作秩序,儘快設計出管理模式移植方案。於是,當切斯特廠的工人第二天上班時,發現他們中間多了一群西裝革履的陌生人,不和工人交流,說著一套工人也不懂的東西,不時寫寫劃劃。甚至有傳言說,這些人在工廠下班后還在車間里轉悠,於是工人更加議論紛紛。
公平操作可以解決這一兩難。通過在戰略制定的過程中引入公平操作的原則,執行從一開始就成為了戰略的一部分。由於操作公平,即使戰略調整需要員工犧牲暫時的利益,或是與員工的預期不完全一致,員工也有一種責任感來支持戰略的實施。員工理解暫時的妥協和犧牲是有必要的,是為了公司發展這一長期的利益。無論公司的藍海戰略的具體內容是什麼,引入戰略合作夥伴也好,生產單元外包也好,或者是調整銷售隊伍、改變製造流程,還是把電話中心從美國搬到印度,我們的觀察發現,公平操作對此確有實效。
當人們覺得自己的知識受到重視,他們就更願意和別人分享這些知識,事實上,他們會覺得這是對他們自身價值的鼓勵和肯定。與此類似,當人們在情感上受到認同,在他們的行為和制定的戰略之間有了情感上的聯繫,讓他們更樂意付出。在Frederick Herzberg關於行為動機古典研究中,認知感被認為是最重要的行為動機,它使得人們可以超越自己的職責範圍,自願進行合作。因此,公平操作傳遞出的理性和感性認知可以使員工更好地運用他們的知識和才能,自覺努力,從而帶來戰略執行的成功。
銷售人員感到自己的工作受到了威脅,於是經常當著客戶的面表示出對專業系統的懷疑,銷售量並沒有什麼增長。管理層發現了銷售部門的不配合,並逐漸意識到事先的、合理的過程管理對降低管理風險的重要性。最終,管理層決定從市場上召回這套系統,同時改善與銷售部門之間的相互信任。
公平操作理論在戰略制定中的運用與理性和感性認知理論原有密切的關係。各種行為證明,人都有信任和擁抱的渴望,都有對自身知識、才能和經驗的內在信心。
為此,虜伯公司開發了一套使用人工智慧的專業系統,可以降低整個選擇過程的複雜程度,減少測試時間和和成本支出,選擇的差錯率也可以從業界平均的50%提高到僅10%,這些都是客戶能獲得的好處。對於虜伯公司自己來說,銷售過程明顯簡化,費用支出降低,銷售代表得以有更多的時間用於開拓新的客戶。
上述經歷對於艾柯公司的管理層來說,至今仍是他們職業生涯中最痛苦的經歷之一。他們從中了解到,一線員工對於過程的關注絲毫不遜於高層的管理者。在戰略制定和實施的過程中違背公平操作的原則,將使得最好的員工變成最差的員工,成為戰略執行的懷疑者和反對者。而如果遵循公平操作的原則,最差的員工就會變成最好的員工,再艱難的戰略調整也將得到他們自覺自愿的支持和信任九-九-藏-書
責任感、信任和自覺的配合不僅僅是態度和行為,它們是實實在在的資本。當信任存在,人們對於他人的意圖和行為就更有信心;當責任感存在,人們就更能夠自覺地超越一己私利。
我們的研究表明,公平操作與否是藍海戰略成敗的關鍵變數。公平操作的到位與缺位決定了公司戰略執行的努力是卓有成效還是徒勞無功。
切斯特廠的管理層對戰略的解釋工作也不到位。他們沒有對工人們解釋新的戰略決策到底是什麼,以及對工人的工作方式有什麼影響。經理們只是在一個半小時的短會上向員工們告知了這一決策。員工聽到了他們長久以來的工作方式將被廢除,取而代之的是一種叫做「生產單元」的新玩意兒。也沒人來解釋一下為什麼需要戰略調整,公司打算如何在競爭中突出重圍,以及製造環節在整個戰略調整中處於何種重要地位。工人們默不作聲,如坐針氈,對於戰略調整背後蘊含的理念一無所知。經理們把工人的沉默當做了默認和接受,卻忘了他們自己也是經過了好幾個月,才接受了新戰略中關於「生產單元」的調整。
公平操作的3E原則
「參与」意味著允許個人在戰略決策的過程發表意見,包括提出不同意見和展開爭論。這樣的溝通顯示出管理層對個人意見的尊重,而對爭論的鼓勵則可以激勵大家的思路,形成更有質量的綜合意見。參与的作用使得管理層做出更明智的戰略決策,也使得所有參与決策過程的員工對最終形成的戰略負有執行的義務。
操作不當,執行失敗
對公平操作的定義包含有三個互相依賴的要素:參与(engagement)、解釋(explanation)、和清晰的預期(clarity of expectation)。無論對於高層管理者還是店面的銷售人員,這三個要素都很重要,我們把這稱之為公平操作的3E原則。
計劃既定,工廠就開始部署生產環節。當工人問及崗位調整的原因時,只是簡單地被告知是為了「提高效率」,也沒有解釋怎麼就提高了效率。工人們對發生在他們身上的事一頭霧水,有些工人對自己的新崗位感到厭惡。
通過對公平操作三原則的依次使用,管理層贏得了高地廠工人的理解。工人也覺得自己的廠長非常了不起,對於總公司在戰略調整中遇到的困難抱著同情的態度。工人們認為,這項改革非常必要,非常值得,也能夠成功。
不過歸根到底,戰略的有效執行取決於公司員工的態度和行為。對於既定的戰略,公司需要營造一種忠誠和奉獻的文化,從而激勵員工對戰略的內在精神,而非字面上的意思,加以執行。只有當員工的個人意志和公司新的戰略相一致時,員工才能自覺自發地,而不是被動地執行戰略。
不久,工人們又在報紙上看到別的工廠在諮詢公司的幫助下結業的消息,他們深信自己的廠同樣也有裁員的打算,失業的危險迫在眉睫。事實上,艾柯公司並沒有關閉工廠的意思,他們只想通過降低成本,提高生產https://read.99csw•com效率來突破競爭的困局。遺憾的是,工人對此無從得知。
理性和感性認知理論
類似地,如果人們在情感上感到不受重視,他們也會感到生氣,並且在工作中變得不投入,甚至採取消極怠工之類的敵對行動,就像切斯特廠出現的情況那樣。員工如果覺得公司的戰略對他們不公平,他們就會不顧戰略本身好不好,甚至對他們自己有沒有好處,就採取了反對的態度。缺乏對戰略制定過程的信任,必然帶來對戰略執行的結果的不信任。這就是公平操作對情感方面的影響。圖8-2顯示了我們觀察到的一般模式。
雙「廠」記
而高地廠雖然一慣有著不合作的名聲,但這次的情形卻截然相反。高地廠的廠長每天都擔心會出事,可最終什麼狀況都沒發生。員工雖然覺得新決策不好,但認為公司對他們合情合理,他們也就願意配合,於是迅速完成了對新模式的移植,而這恰恰是公司新戰略的關鍵組成部分。
對一項戰略的自覺執行當然勝於被動地執行,它使得員工能夠關注戰略的內在要求,發揮各自的積極性和創造性,甚至在職責範圍以外都能各盡所能。圖8-1顯示了人們在公平操作的過程中對工作的態度行為的特點。
從情感的角度來看,每個人都希望被人認為有價值,不是作為「勞動力」、「員工」、或是「人力資源」,而是作為一個受尊重、有尊嚴和希望獲得成就感的個體。無論地位高低,每個人都有這樣的需要。從理性的角度來看,員工希望自己的意見能夠受到重視,別人在聽到他們理性的想法之後,願意和他們解釋溝通。在調查中,我們經常聽到「我認識的每個人都這麼想」或「大家都覺得」這樣的話,以及「大伙兒」、「人們」這樣的詞,這足以讓管理者們看到,公平操作無論從感性還是理性方面都具有普遍適用的意義。
詢問任何一家成功地制定和實施了藍海戰略的公司,你都會聽到這一實在的資本對於他們的成功有多麼重要。而在那些藍海戰略執行失敗的公司,你也會聽到缺乏這一資本是執行失敗的重要原因。因為缺乏信任感和責任感,公司的戰略調整就缺少合力。責任感、信任、自覺配合對於戰略的執行意味著速度、質量和堅定的決心,它們使得戰略能夠迅速、低成本地得以執行。
距離決策層越遠的員工對戰略的制定過程了解得越少,他們的不安也最強烈。對於一線員工來說,戰略的執行就體現在他們的日常工作當中。一項不考慮他們想法和感受的戰略,必然讓一線員工感到如芒刺在背。當高層覺得剛剛作出了一項正確的戰略選擇時,基層的情況可能完全不是這麼回事。
由於在戰略決策和戰略實施的過程中,銷售部門都沒有參与,於是就出現了一個管理團隊和開發人員都始料不及的問題。在銷售代表看來,他們工作中最有價值的部分就是幫助客戶從花樣繁多的冷卻劑中選擇合適的品種。但有了專業系統,他們的工作就失去了原有最有價值的部分,變成了僅僅是去爭取更多的訂單,這當然讓他們很不滿。