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第07計 揚長避短——善於發現和利用他人之長 活學活用

第07計 揚長避短——善於發現和利用他人之長

活學活用

(7)樂善好施的下屬,胸襟寬廣,很有人緣,但交友太多,又難免魚龍混雜;
魯仲連所談的,正是如何正確識人用人的關鍵。
(3)性格強悍豪爽的下屬,稱得上是忠肝義膽,卻過於肆無忌憚;
(10)冷靜沉著,機警縝密的下屬,善於探究小事,細緻入微,卻稍嫌遲滯緩慢;
(1)按特長領域區別任用。主觀和客觀的局限性,決定了任何人只能了解、熟悉和精通某一領域的知識或技能,因此人在知識和技能方面的特長具有明顯的領域性特徵。一個人不管他在知識和技能上伸展得多麼突出,成長得多麼卓越,也只能在他所適應的領域具備特長,一旦離開他適應的領域來到不適應的領域,這些知識或技能上的特長就可能不會顯示出優勢,失去特長的意義。
了解了人的特長的衰變性,用人就要講究用得其時,要在人的特長上升增長階段和峰值期予以重用,以便充分讓他們的特長發揮作用,不要等進入衰退期了再用。到了那時,人的特長發展階段和高峰保持階段已過,再用就很難起到揚長的作用了。
揚長避短用人方略的運用,重點在於充分揚長。雖然揚長與避短是用人過程對立統一的兩個方面,但其中揚長是起決定性作用的主導方面。因為人的長處決定著一個人的價值,能夠支配構成人的價值的其他因素。揚長不僅可以避短、抑短、補短,而且更重要的是,通過揚長能夠強化人的才幹和能力,使人的才幹和能力朝著用人目的所需要的方向不斷地成長和發展。
每個人都有自己的不足或缺點,但是,一塊玉縱使有瑕疵仍然是玉,仍有自己的獨特價值,不會淪為石頭。用人之道也是如此,惟有知其所長,才能知人善用,充分發揮他的才能,方能聚集更多的人才為己所用。相反的,如果棄其所長,用其所短,必然認為其人笨拙無用,到最後當然無可用之人。
(1)性格堅毅剛直的下屬,長處在於能夠矯正邪惡,不足之處在九_九_藏_書於喜歡激烈地攻擊對方;
一位合格的現代企業領導必須懂得取長補短、以長制短的用人原則,而力戒長短不分、以短為長的盲目行為,這樣才能發揮員工在企業中的位置和作用。
(11)性格外向的下屬,可貴之處在於為人誠懇、心地忠厚,不足之處在於太過顯露,沒有內涵;
(4)善於開發、挖掘和培養人的特長。人的特長具有用進廢退的性質,特長越是用它,它越能發展,越能增進它的優勢。相反,如果不用它,廢置一邊,那它得不到增進發展的機會,久而久之,就會退化萎縮。
戰國時期,孟嘗君以養士著稱,曾擔任齊國宰相多年,門下食客多達三千人。魯仲連則是齊國高士,深具卓識遠見。孟嘗君相當尊敬魯仲連,但兩人對人才的看法卻迥然不同。
認識了人的特長相對性之後,在挑選作用對象時老闆就要堅持擇優原則,做到以特長取人,誰的特長突出,誰的才幹最好,誰的能力最強,就任用誰。
拿破崙也很注意按人的特長去用人,他所組成的政府,立法、財政、內政大臣都是學有專長的著名學者擔任。按照特長領域性去用人,常常會收到最佳的用人效果。
楚漢相爭之初,無論是個人的能力聲勢,還是軍隊的戰鬥力,劉邦都不及項羽,但是後來劉邦卻轉弱為強,打敗項羽奪取天下。其中原因固然很多,但有一條不可忽視的原因是,劉邦是一個「有效的管理者」。
●了解下屬的優點和缺點
善於管理的領導應當知道下屬的優點和缺點,並在適當的時候和恰當的位置上運用其人,這樣就可以做到揚長避短了。在這裏,我們先從性格出發,來分析下屬的行為特徵,從中分辨出下屬的「長」與「短」,以便給領導用人起到參照作用。
一般來說,每一個人都有自己獨到的長處,也有自己與生俱來的短處。
●領導用人要善於揚長避短
美國管理專家彼得·杜拉克對此有一段精妙的說法:「假read•99csw•com如一個團隊所有的人沒有短處,那麼這個團隊至多只是一個平平凡凡的組織,所謂『樣樣都行』的人必然是一無是處。才幹越高的人,其缺點也就越明顯。人有高峰必有低谷,有長處必有短處,誰也不可能是十項全能。」
魯仲連則認為,即使是聖賢,也不能把所有的事情都辦得十全十美,因而,他勸告孟嘗君,用人應該棄其所短,用其所長,這樣才能把事情徹底做好。
以單方面的才能而論,劉邦與他的部屬相比遜色不少,但他能夠恰當地使用部屬,把他們巧妙地組合在一起,人盡其才,最後一舉奪得天下。
(12)足智多謀,善於掩飾感情的下屬,長於權術計謀,他們狡詐機智,富有韜略,在下決斷時卻常常模稜兩可,猶豫不決;
後來,孟嘗君接受了魯仲連的建議,糾正了先前不正確的用人做法,孟府也因此成了天下聞名的藏龍卧虎之地,在歷史上傳為美談。
許多歷史上的故事都證明,這種選才用人的觀念才是最正確的。
所以,只視人之所短,則無才可尋;能視人之所長,人才才會源源不絕。
(2)性格柔和寬厚的下屬,長處在於能夠寬容忍耐他人,不足之處在於經常優柔寡斷;
(16)性格沉著冷靜的下屬做起事來深思熟慮,他們不覺得自己太過於冷靜以至於行動遲緩,因此這種人可以深謀遠慮,卻難以及時把握機會;
(6)善於論辯的下屬,能夠解釋疑難問題,但性格卻過於飄浮不定;
(2)按特長的變化而用。人的特長雖然只適用一定的領域,但也不是一成不變的。人的特長還具有轉移性,可以從這一領域向另一新的領域發展,發展的結果往往是新領域特長超過原領域特長。這種特長轉移的現象在人類的創造發明活動中可以找出許多的例子,如新聞記者休斯發明電爐,獸醫鄧洛普發明輪船,畫家莫爾斯發明電報,軟木塞的經銷商人吉勒特發明安全刮臉刀,記賬員伊斯曼發明新的read.99csw•com照相技術等。
(14)勇武強悍的下屬,意氣風發,勇敢果斷,但他們從不認為強悍會造成毀壞與錯誤,視和順忍耐為怯弱,更加任性妄為;
由於每個人的情況不同,各個人的特長衰變速度有快有慢,衰退期的到來有早有遲,特長峰值期的持續時間有長有短。
用人應懂得人的特長用進廢退的道理,要善於在使用中開發人的特長、挖掘人的特長,促進人的特長發展。通過使用,在實踐中培植人的特長,養育人的特長,開發人的特長。發現和看到人的特長而不使用,不僅是最大的人才浪費,而且也是對人才的一種可怕的壓抑。
(13)性格溫柔和順的下屬,行事遲緩,缺乏決斷,因此這種人常常遵守常規,卻不能執掌政權,解釋疑難;
如果在發掘人才為自己所用之時,能注重於他的長處,如此便能發現更多的人才;如果不見人才之所長,只一味尋人之所短,到頭來你必然會認為人才難覓,甚至感嘆世間缺少人才。
想要使人才不斷湧現,身為一個領導人必須拋棄論資排輩的偏見,排除個人主觀的好惡,不拘一格選拔人才。能夠如此,你就不會輕易地使人才從身邊擦肩而過,眾多的賢才就會匯聚到你身邊,這是知人識人的重要準則之一,也是事業能否成功的關鍵因素。
(5)性格強硬堅定的下屬,起到穩固支撐的作用,卻過於專橫固執;
用人必鬚根據人的特長領域性,堅持區別對待、因人而用的法則。用人時應該注意先要了解和弄清楚使用對象的特長是什麼,這種特長適用於哪個領域,按照人的特長派用場,使工作領域與人的特長對口。工作領域和人的特長兩者中,應把考慮的重點放在人的特長這一方,要因人而用,不要削足適履,人為地強求人家改變或放棄自己的特長勉強去適應工作。善於用人的老闆,總是針對人的領域特長安排適宜的工作,分派適合的任務,以發揮人的特長優勢。
(4)性格精明慎重的下屬,九_九_藏_書好處在於謙恭謹慎,卻經常多疑;
這些特長轉移的人,往往是難得的優秀人才。他們之所以發生特長轉移是因為創造性思維活躍,敢於衝破習慣的束縛,善於進行創新活動,具有一般人所不及的開拓精神和創造能力。
領導人的職責,就是按照他們的這些不同長處與特點,適才適用,為各類人才提供最能充分施展才華的機會和位置,使人盡其才。
發現人的特長轉移之後,用人者要及時調整對人的使用,要儘可能地重新把他們安排到適合新特長發揮的工作領域,為保護新特長的發展,促進新特長的發揮創造良好的環境和條件。
●揚長避短,巧妙組合
總之,人有長處和短處、優點與缺點,即使最偉大的人物也有不足之處。領導者不僅要識人之長,更要見短中之長。
(15)好學上進的下屬,志向高遠,他們不認為貪多務得、好大喜功是缺點,卻把沉著冷靜看做是停滯不前,從而更加銳意進取,因此這種人可以不斷進取,卻不甘心落後於人;
人才,不可能全是白璧無瑕的完人,各有自己的優點和缺點、長處與短處。例如,有的善於分析歸納,有的善於做行銷企劃工作,有的精通某種專業技術,有的具備某方面的特殊才幹;有的擁有組織領導才能,有的適合做主管,有的適合做副職等等。
(9)行動果斷、光明磊落的下屬,勇於進取,卻疏忽小事,不夠精細;
朱元璋打天下的時候,從浙東得到「四賢」。他根據他們各自術業的專攻,予以不同使用。劉基善謀,讓他留在身邊,參与軍國大事;宋濂長於寫文章,叫他主理文化;葉琛和章溢有政治才幹,便派他倆去治民撫鎮。
(17)性情質樸的下屬,他們的心地痴頑直露,行事直率,因此這種人可以使人信賴他們,卻難以去調停指揮,隨機應變;
(3)把握最佳狀態,用得其時。人的特長隨著人的年齡變化、精力的變化有可能增長,也有可能衰退。這種特長的增長或衰退就是特長的九-九-藏-書衰變性。它的變化軌跡呈曲線,一般是開始向上增長,當增長到峰值期的時候,特長不再增長,保持一個階段之後,就向下衰退。
孟嘗君認為,假如他委派的人,沒有把事情辦好,他就會認為這個人無能、笨拙,會毫不客氣地將他逐出門下。
(8)清高耿介、廉潔無私的下屬,有著高尚堅定的情操,卻過於拘謹約束;
(18)富有謀略、深藏不露的下屬,善於隨機應變,取悅於人,因此這種人往往不易顯露其真實的想法,常常表裡不一。
以上18類僅僅是一個概括,不可能包容所有人,但是,其中已經大體表明這樣一個基本道理:下屬各有性格特徵,皆有長短,關鍵在於領導如何根據工作的特性去精心安排下屬。企業領導是調控下屬的核心,其職責是合理搭配下屬的優缺點,否則就是不稱職的。因此,善於發現下屬的優點和缺點,並揚長避短,是一位企業領導不可忽視的用人之道。假如你是一位企業領導,不妨用歸納法逐個分析下屬,分別找出他們的長處和短處,使其各有所用。
(5)強中更有強中手。一個人的長處是相對其他人來說的,是通過比較才被人承認的。說某人在某方面優異、能幹只是說相對地比他人表現得更好些,更突出些,並不能就此把某人的長處看做一方面最完美、某一領域最窮盡的事物。所謂「山外青山樓外樓」,「強中自有強中手」就說明了特長相對性的道理。
俗話說得好:「尺有所短,寸有所長」。人有所長,也有所短。如果一個領導的手下個個都是天才,多才多藝,完美無缺,這個領導也就太好當了!事實上完美的人才是不存在的,也正是這一點缺陷考驗著一個領導用人的才幹:一個不合格的領導,只會用人之短,而不會用人之長;一個優秀的領導,則會用人之長,而不會用人之短。這種差別是領導用人的重要原則,不可違背。
歷史上得人失人,都與魯仲連所說的這個道理有關,這是值得後人引以為戒的經驗與教訓。