0%
五月 塑造董事會 5月11日 事先溝通及程序合規

五月 塑造董事會

5月11日 事先溝通及程序合規

董事會在作大的決策時同樣需要深入了解細節,而事先的充分溝通是基礎,程序合規又是事先充分溝通的保障。
事先溝通及程序合規是保證董事能按法定程序開展工作、迅速作出判斷、提高效率的關鍵。

背景分析

——摘自馮侖個人電子雜誌《風馬牛》0711期文章《化分歧為力量》read•99csw•com
董事會要開好,不是大家簡單地舉手通過就能完事的,而是要認真討論,使每個董事都能真實地表達自己的意見,然後按程序行使大家的權利。更多地尊重一些反對意見,由相關人員提出新的改進措施,使公司董事會的反對九_九_藏_書意見成為公司發展積極的聲音,由這樣積極的聲音和管理層進行互動,推動企業不斷朝著正確的方向發展。
馮侖認為,需要再次強調的是遵守董事會程序的問題。按照正式規範的管理,所有董事會議題應該提前通知,提前5~7天把資料發給大家,任何董事會都不可避免出現臨時提案,但這種九九藏書臨時提案往往分歧較多。臨時議案能不能加進來變成正式議案?如果加進來,會在程序上受到很多質疑,而且一旦加進來,大家消化不夠,往往不太容易通過。另外,如果對於某些臨時議題達不成一致,可是又希望這些議題仍然是下次的重要議題,應該怎麼辦?
在這種情況下,最好的辦法就是主要的董事特別是獨立董九-九-藏-書事,能繼續追蹤,進行研究,提出改進方案。
在2007年12月萬通地產的一次董事會上,大家就一些投資的方式和項目產生了分歧。這是最近幾年馮侖在主持董事會中遇到分歧最多的一次,有分歧的時候應該如何處理?這對董事會而言是一個很大的挑戰。

行動指南

出現分歧在很大程度上是由於事先溝九_九_藏_書通不充分。比如原計劃要通過一些項目,但事先溝通並不充分,而且也沒有事先列入議題,只是計劃在會上通報一下,可介紹情況時提案人卻希望能夠通過正式決議。這樣一來,等於與董事掌握的情況有很大出入,而且跟大家包括馮侖的個人預期大不相同——大家本來就沒有充分了解,臨時了解又不能充分消化,還要馬上表態,這就造成了分歧。