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第二篇 社交口才——會說話讓你左右逢源 第五章 傾聽:做一個耐心的聽眾

第二篇 社交口才——會說話讓你左右逢源

第五章 傾聽:做一個耐心的聽眾

生活中有許多是非之爭是因為談話多了;話說得愈多,出毛病的機會也就愈多。教人少說廢話多做實事,這是古今中外哲人學者的共識。它飽含著深刻的辯證法則。真正有學問的人大智若愚,不太亂說話,相反那些腹中空空,沒有幾點文墨的人卻喜歡大吹大擂。所以,我們應記住一條原則:在任何地方和場合,最好能少說話。若是到了非說不可時,那你所說的內容、意義,所選用的詞句,所伴隨的姿勢以及說話的聲音,都不可不加以注意。在什麼場合該說什麼話,用什麼方式說,都值得注意。無論是在探討學問、接洽生意,實際應酬或娛樂消遣中,從我們口裡說出的話,一定要有中心,要能具體、生動,要十分精彩。
第二,當對方由於心煩、憤怒等原因,在敘述中不能控制自己的感情時,你可用一兩句話來疏導。
「真抱歉,我知道是晚上11點鐘了,但我檢討了一整天,實在想不出自己到底錯在哪裡。」
對方繼續說道:「當時你在專心聽另一名推銷員說笑話,可能你認為我說的這些與你無關,但是我可不願意從一個不尊重我的人手裡買東西。」
規則一:對講話的人表示稱讚。這樣做會造成良好的交往氣氛。對方聽到你的稱讚越多,他就越能準確表達自己的思想。相反,如果你在聽話中表現出消極態度,就會引起對方的警惕,對你產生不信任感。
不少人,為了使別人贊同自己的意見,就嘮嘮叨叨地說個不停,使別人根本沒有說話的餘地。尤其是有的推銷員最易犯這個毛病,一味地對顧客誇耀自己的貨物如何好,使顧客沒有插嘴的餘地,其實這是最錯誤的事。顧客有購買的念頭,才挑剔貨物,他批評這些貨物,不必與之爭辯,選定之後,他自然會購買。若是你和他爭辯,就如同指責顧客沒有眼光,不識好歹。顧客受此侮辱,肯定到別家去了,豈不白白損失了一筆生意?
不要用無意義的評論打亂別人說話;
不要用不相關的話題打斷別人說話;
所以人家說話的時候,自己若有不同意之處,應待別人說完,切不可插|進去或阻止人家。阻止人家其實是最大的錯誤,因為當人家還有許多話沒有說完時,是絕不會來接受你的意見,也根本不注意聽你的。所以我們應鼓勵別人把意見表達出來,耐心地傾聽別人講話。
規則二:全身注意傾聽。你可以這樣做:面向說話者,同他保持目光的親密接觸,同時配合標準的姿勢和手勢。無論你是坐著還是站著,與對方要保持在對於雙方都最適宜的距離上。我們親身的經歷是,只願意與認真傾聽、舉止活潑的人交往,而不願意與推一下轉一下的石磨打交道。
龐克不再讀書了,而是用心聽老太太說話。老太太一直緩緩地講著,直到他們上了飛機。
規則五:對對方表示理解。這包括理解對方的語言和情感。有個工作人員這樣說:「謝天謝地,我終於把這些信件處理完了!」這就比他簡單說一句「我把這些信件處理完了」充滿情感。
說這些話后,對方可能會發泄一番,或哭或罵都不足為奇。因為,這些話的目的就是把對方心中鬱結的一股異常情感「誘導」出來,當對方發泄一九*九*藏*書番后,會感到輕鬆、解脫,從而能夠從容地完成對問題的敘述。
「很好。」龐克頭也不抬地說。
每個人都會有情不自禁地想表達自己想法的願望,但如果不去了解別人的感受,不分場合與時機,就去打斷別人說話或搶接別人的話頭,這樣會擾亂別人的思路,引起對方的不快,有時甚至會產生誤會。
此時,龐克覺得自己剛才不理老太太的行為多麼令人討厭,他終於明白:身邊有一個人正在渴求別人傾聽她的訴說。她孤注一擲地求助於一個冷冰冰的陌生人,而這個人更感興趣的是讀書。
老闆的這位朋友亂插話,攪了老闆的一筆大生意,讓老闆很是惱火。隨便打斷別人說話或中途插話,是有失禮貌的行為,但有些人卻存在著這樣的陋習,結果往往在不經意之間就破壞了自己的人際關係。
最有攻心技巧的人,在他的意見遭到反對或某人要發牢騷時,他總是耐心地聽對方把話講完,還進一步請對方重複其中某些觀點和理由,詢問對方是否還有別的什麼事情要說。這樣做就消除了對方的抵觸情緒,使對方意識到,聽話的人對他的觀點感興趣。

耐心聽別人談他自己

「請你繼續說。」

做一個耐心的傾聽者

龐克在心裏祈禱:「上帝,但願有人聽她講。」
規則四:別逃避交談的責任。作為一個聽話者,不管在什麼情況下,如果你不明白對方說出的話是什麼意思,你就應該用各種方法使他知道這一點。
不要急於幫助別人講完事情;
做一個耐心的傾聽者要注意6個規則:
「可是,今天下午你並沒有用心聽我說話。就在簽字之前,我提到我的兒子即將進入大學,我還跟你說到他的學習成績和理想,可你根本沒有聽!」
不要搶著替別人說話;

亂插嘴的人令人討厭

要獲得好人緣,要想讓別人喜歡你,接納你,就必鬚根除隨便打斷別人說話的陋習,在別人說話時千萬不要插嘴,並做到:
現代社會中,我們希望人人都能勇於開口,大胆說話。但凡事都有個分寸,如果我們不會把握這個分寸,那就只能適得其反,弄巧成拙。

打斷別人易引起抵觸情緒

第一,當對方在同你談某事,因擔心你可能對此不感興趣,顯露出猶豫、為難的神情時,你可以趁機說一兩句安慰的話。
比如,有的人做了一個十分有趣的夢,覺得是親臨其境,其樂無窮,結果逢人便說,不厭其煩。另外,有的人則喜歡喋喋不休地對人說一些自己以前的經歷:上中學時怎樣,上大學時怎樣,剛參加工作時怎樣,後來又怎樣……如此等等。但是我們若仔細想一想,自己有興趣的事情,別人也像我們一樣有興趣嗎?那些斷續破碎、稀奇古怪的夢境,除了做夢者本人,別人聽來是非常沉悶的。如果聽者對說話者提到的那些往事、那些人、那些地方一點也不熟悉,一點也不覺有趣,無疑他也不會與說話者產生共鳴。
在社交場上,你時常可以看到你的一個朋友和另外一個不認識的人聊得起勁,此時,你可能就會有加進去的想法。
「你的意見是…九_九_藏_書…」
以上三種傾聽中的談話方法都有一個共同的特點,即不對對方的談話內容發表判斷、評論,不對對方的情感作出是與否的表示,始終處於一種中性的態度上。切記,有時在非語言傳遞的信息中你可以流露出你的立場,但在語言中切不可流露,這是最重要的。如果你試圖超越這個界限,就有陷入傾聽誤區的危險,從而使一場談話失去了方向和意義。
「你想說的是這個意思吧……」
「你心裏很難受嗎?」
第三,別匆忙下結論。不少人喜歡對談話的主題作出判斷和評價,表示讚許和反對。這些判斷和評價,容易讓對方陷入防禦地位,造成交際的障礙。
此外,一個高明的談話者還必須謙虛謹慎。無論別人怎樣敬仰他、佩服他,他都應該態度謙恭,虛懷若谷。一個狂妄自大、目中無人的人,是沒有多少人願意與他交談的;同樣,一個心地狹窄得只容得下他自己的人,也是不受歡迎的。

傾聽者的良好素質

「先生,你知道現在幾點鐘了?」
在聽別人說話的過程中,一位高明的談話者往往能夠體現出許多良好的素質。他有一顆精細的心,能夠體察別人的感情;他富於同情,能樂人之樂、憂人之憂;他有深厚的涵養,能體諒別人的難處,寬恕別人的錯誤,容忍別人的缺點;他有良好的耐性,能夠長時間地聽取別人零亂、不成熟,甚至是語無倫次、前後矛盾的意見。他還具有發掘和吸收別人觀點的熱忱和能力,當別人因有顧慮而欲言又止的時候,他能誠懇而友善地鼓勵他們講下去;而別人偶爾說出有趣的話,他就發出會心的笑;當別人講出一些不錯的道理時,他就連連點頭;當別人試圖說出一些難以表達的思想時,他就凝神細聽,並且不時就沒有聽清楚的問題向別人請教;當別人的講話告一段落時,他就把別人所講的內容整理得條理清楚,並加以吸收。由於有以上的良好素質,高明的談話者往往能深刻細緻地了解各式各樣的人。他的語言,往往可以非常有效地打動人的心坎。這樣,無論什麼人見到他,都願意把他當做知心朋友,願意向他吐露自己的心事,把自己藏在心中的劇烈的痛苦、煩惱都向他傾吐出來,希望得到他的同情、安慰和幫助。
「大概是吧。」龐克漫不經心地答道。
「你能談談那件事嗎?我不十分了解。」
「我快三年沒去過芝加哥了。」老太太說,「我兒子住在那兒。」
因此,要想多交朋友,要想在交際上取得成功,自己就應該少說別人不感興趣的話,不要只講自己、表現自己,而是應該耐心地去聽取別人的說話。
人人皆對自己的經歷和所做的事情懷著莫大的興趣,人們最高興的也莫過於對他人談論這些事情。但過分地談論這些,會使聽者失去興趣。
「你一定感到很氣憤。」
她所需要的只是一個聽眾,不要忠告、教誨、金錢、幫助、評價,甚至不需要同情,僅僅是乞求對方花上一兩分鐘來聽她講話。
根據不同對象可採取不同的方法:
及時點頭。
第二,別走神。有的人聽別人說話時,習慣考慮與談話無關的表情,對方的話其實一句也沒有聽進去,這九九藏書樣做不利於交往。
在候機大廳里,龐克正在專心讀書,忽然鄰座傳來一位老太太的聲音:「我敢說芝加哥現在一定很冷。」
能聽出說話者對自己的期望。
提出不清楚之處並加以確認。
有一首詩說:「九牛一毛莫自誇,驕傲自滿必翻車。歷覽古今多少事,成由謙遜敗由奢。」這話是針對那些缺乏自知之明、盲目自滿的人所說的,但對於我們正確地對待生活,塑造自己良好的交際形象和性格品質,也有著十分現實的意義。人的學業無止境,無論潛心自學還是向人求學,沒有謙虛的態度就不會有長進。人生道路曲曲折折,要在複雜的人際關係里游刃自如,健康發展,沒有虛心、誠懇的態度同樣是不行的。「成由謙遜敗由奢」,有謙遜的態度,才會有自知之明,知道自己的不足,就有了努力的方向。
同時,既然我們知道每個人最喜歡的是自己熟知的事情,那麼在交談中便可以盡量逗引別人去說他自己的事情。這是使對方高興的最好的方法。如果我們充滿了同情和熱忱去聽他津津有味的敘述,一定可給對方較佳的印象。
那天晚上,喬輾轉反側,百思不得其解。他忍不住給對方撥通了電話:「您好先生,今天眼看您就要簽字了,為什麼卻突然走了呢?」
另外,社會心理學家通過對人際關係的研究,一致提出,人際相處的一個最根本的信條就是「不批評對方」,並且,要完全傾聽對方的談話,這樣,才能使對方開懷暢談。心理諮詢時,心理醫生通常都盡量讓對方說完自己想說的話,而避免在中途打岔。否則,對方傾訴的欲求得不到滿足,彼此也就無法建立較親密的交談關係,甚至會造成雙方敵對的情緒。另外,一項客戶與推銷員信賴程度的調查也顯示:那些在商品售出之後會受到客戶非分要求的推銷員,大部分都喜歡說話,並且經常打斷客戶的話。因此,我們可以推知,要啟開對方心扉,建立起親密的關係,問題就在於說話的方式與內容。這樣,大家就能明白有作為的推銷員多半較木訥的道理了。
「我對此也是十分有興趣的。」
喬?吉拉德是首屈一指的汽車推銷員,然而,他也有過一次難忘的失敗經歷。
「你似乎有些心煩。」
他人的自我意識好像一個衛兵,站在他的潛意識的入口,如果你喚起了他的自我意識或把它激發過重的話,他絕不會接受你的意見。因此,想說服對方時,先不要打斷他,讓他陳述他的意見和理由,即使你無法同意和接納,也不要打斷對方,尤其是提出正面反對意見時,更應先聽對方的意見。等聽完后再開始說「你說得很有道理,但是……」等反對理由。
有一個老闆正與幾個客戶談生意,談得差不多的時候,老闆的一位朋友來了。這位朋友插|進來了,說:「哇,我剛才在大街上看了一個大熱鬧……」接著就說開了。老闆示意他不要說,而他卻說得津津有味。客戶見談生意的話題被打亂,就對老闆說:「你先跟你的朋友談吧,我們改天再來。」客戶說完就走了。
每個人都會做夢,他對別人那種無關大局的夢不會感興趣;每個人也都有自己的經歷,他對別人那種平淡無奇、與己無關九九藏書的經歷也不會關心。這一事實告訴我們,在與人交談中,盡量少談一些人家不感興趣的事,不要喋喋不休地談論自己的生活、孩子、事業等,除非對方在特殊情形下的確感興趣的時候,否則,還是以談別的話題為佳。
喬從此知道了,用心傾聽對於做任何一件事都是那樣的重要。
「你是說……」
規則三:以相應的行動回答對方的問題。對方和你交談的目的,是想得到某種可感覺到的信息,或者迫使你做某件事情,或者使你改變觀點,等等。這時,你採取適當的行動就是對對方最好的回答方式。

傾聽中的插話技巧

此時你說的話是為了表明一個意思:我很願意聽你的敘說,不論你說得怎樣,說的是什麼。這樣可以消除對方的猶豫,堅定他傾訴的信心。
這看起來是那麼矛盾:在一個擁有發達的通訊設備的社會裡,人們卻苦於無法交流,無法找到一個聽眾。老太太在機艙另一邊找到了她的座位。當龐克把大衣掛起來的時候,又聽見老太太用帶著哀愁的音調對著她的鄰座說:「我敢說芝加哥現在一定很冷。」
第三,當對方在敘述時急切地想讓你理解他的談話內容時,你可以用一兩句話來「綜述」對方話中的含意。
人都會有一種傾訴的慾望,如果有人在向你喋喋不休時,耐心地傾聽就是對他人最大的尊重。
在傾聽對方說話的同時,還有幾個方面需要努力避免:
因為你不知道他們的話題是什麼,而你突然加入,可能會令他們覺得不自然,也許因此話題接不下去。更糟的是,也許他們正在進行著一項重大的談判,卻由於你的加入使他們無法再集中精力而無意中失去了這筆交易;或許他們正在熱烈討論,苦苦思索解決一個難題,正當這個關鍵時刻,也許由於你的插話,會導致對他們有利的解決辦法告吹,到後來場面氣氛就會轉為尷尬而無法收拾。此時,大家一定會覺得你沒有禮貌,進而都厭惡你,導致社交失敗。
輔助說話的人或加以補充說明。
第一,別提太多的問題。問題提得太多,容易造成對方思維混亂,談話精力難以集中。
在類似座談會的場合中,大家都是踴躍發言,而不注意聽清楚別人的意思。所以,經常產生彼此的誤會,各想各的,都站在自己的立場,擅自解釋別人的意見,表面上看起來,大家討論得十分熱烈,事實上非常散亂。因此,真正有見識的人,會在腦中把眾人的論點分析、整理出來,而當座談會進行到中段以後,才提出他歸納后的要點,讓大家有個一致的方向。然後,再說出自己的意見,使整個討論的方向更為明確,這種人才是最會表達的人。
假設一個人正講得興緻勃勃時,你突然插嘴:「喂,這是你在昨天看到的事吧?」說話的那個人因為你打斷他說話,絕對不會對你有好感,很可能其他人也不會對你有好感。
值得注意的是,說這些話時不要陷入盲目安慰的誤區。不應對他人的話作出判斷、評價,說一些諸如「你是對的」、「他不是這樣」一類的話。你的責任不過是順應對方的情緒,為他架設一條「輸導管」,而不應該「火上澆油」,強化他的抑鬱情緒。
這樣的綜述既read.99csw•com能及時地驗證你對對方談話內容的理解程度,加深對其的印象,又能讓對方感到你的誠意,並能幫助你隨時糾正理解中的偏差。
有耐心並想深入了解說話的內容。
凡此種種,不外乎證明人們對自己所經歷的事情感興趣,而對與自己毫無關係的事情覺得索然無味。所以,我們在與他人交談時,應把握聽者的這一心理。

每個人都有傾訴的慾望

有一次,有位顧客來找喬商談購車事宜。他向那人推薦一種新型車,進展非常順利,就在成交的節骨眼上了,對方卻突然決定不買了。
再列舉6點令人滿意的聽話態度:
培根曾說:「打斷別人,亂插嘴的人,甚至比發言者更令人討厭。」打斷別人說話是一種最無禮的行為。
適時反問。
許多不懂禮貌的人總是在別人談著某件事的時候,在說到高興處時,冷不防半路殺進來,讓別人猝不及防,不得不偃旗息鼓。這種人不會預先告訴你,說他要插話了。他插話時有時會不管你說的是什麼,而將話題轉移到自己感興趣的方面去,有時是把你的結論代為說出,以此得意洋洋地炫耀自己的口才。無論是哪種情況,都會讓說話的人頓生厭惡之感,因為隨便打斷別人說話的人根本就不知道尊重別人。
「我丈夫的遺體就在這飛機上。我們結婚都有五十三年了。你知道,我不開車。他去世時是一位修女開車把我從醫院送出來的。我們甚至還不是教徒呢。葬禮的主持人把我送到機場。」老太太有點憂傷地說。
為保證說的每一句話為人所重視,不惹人討厭,唯一的資本是少說話,靜靜地思考,耐心地聽別人說話。
「很好,你現在用心聽我說話了嗎?」電話那頭說。
不要為爭論雞毛蒜皮的事情而打斷別人的話題。
比如,你可以向他提出問題,或者積極地表達出你聽到了什麼,或者讓對方糾正你聽錯之處。如果你什麼都不說,誰又能知道你是否聽懂了?
一個傾聽高手在傾聽過程中如何插話,才有助於達到最佳的傾聽效果呢?
規則六:要觀察對方的表情。交談很多時候是通過非語言方式進行的,那麼,就不僅要聽對方的語言,而且要注意對方的表情,比如看對方如何同你保持目光接觸、說話的語氣及音調和語速等,同時還要注意對方站著或坐著時與你的距離,從中發現對方的言外之意。
「非常用心。」他答道。
心理學家提出一個概念——心理定勢:若一個人肚子里有事,他就會啟動其心理定勢準備講話,直到他把事情全部說完,他的心理定勢才會轉而聽你的意見。所以,假如你想讓自己的意見被對方聽進去,達到說服他的目的,首先必須學會聽對方講話。這麼一來,對方會有一種你很注意聽他說話的感覺,認為你尊重他的意見,進而產生想和你說話的心理。這時,對方已經對你有了好感,會不知不覺朝被說服的方向去思考問題。這一點是在說服對方時相當重要的一項心理戰術。
如果你不聽對方的意見就直接提出反論,那麼,勢必引起對方在感情上的反駁,當然也就無法引起聽你說話的慾望,這樣做是極不明智的,尤其是對一些比較霸道和固執的人,採取這種方式會馬上遭到反駁。