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第九章 演說也是一種管理的智慧 說話不拖泥帶水

第九章 演說也是一種管理的智慧

說話不拖泥帶水

1.表達的信息要直接。

——卡耐基
我們在說話中,需要明確這麼一個說話的目的:社交語言要簡潔、精練,並儘可能地承載更多和更有用的信息。這樣才能使你的說話節奏明快,使聽眾覺得你果斷、直接和對說話內容肯定。如果空話連篇、言之無物,你的說話節奏必然拖沓,並且似乎很猶豫,好像在迴避什麼東西似的。
你肯定希望自己能夠給人幹練、明快的印象,那麼,你就必須掌握好說話的節奏,這就是說話節奏的魅力所在。影響說話節奏主要有兩個因素:講話的快慢和說話內容的簡繁。如果你說話太快,以至於某些詞語模糊不清,他人就會聽不懂你所說的東西,節奏太慢又會表明你過於拖沓,過於遲鈍。在語言交流中,講話的快慢程度會影響九*九*藏*書你向對方傳達信息。速度太快就如同音調過高一樣,會給人以緊張和焦慮的感覺。

2.用最簡潔的詞彙。

你需要儘可能簡單明了地把你的意思表達清楚。
這位父親在這句話中犯了哪些錯誤呢?首先,像「也許」這樣缺乏說服力的限制詞或關聯詞,聽起來叫人不那麼肯定你要表達的究竟是什麼意思,對方可能不明白你所肯定的是什麼。其次,「之前、之中或之後」這樣的詞彙無非就是要說明不允許他喝酒這麼一個目的,何須加這麼多修飾的詞語呢?這樣就給人留下不果斷、不直接和不堅決的印象,還會使你的表達不夠簡潔。
此外,很多人喜歡注重細節的描述。這並沒有錯,但是你必須注意一個前提,即不能影響你的主題的表達。如果你把精力和時間都放read.99csw.com在這些細節中,那麼,你的信息重點就會不清晰。千萬不要期待對方花費更多的努力、精力或時間來分析解讀你的觀點,大多數人都不願意這麼去做。所以,通過你的表達,讓對方直接得到重要的信息,這才是最重要的。
說話要有節奏,該快的時候快,該慢的時候慢,該起的時候起,這樣有起伏,有快慢,有輕重,才形成了口語的樂感和悅耳動聽,否則話語不感人,不動人。口語中有規律性的變化,叫節奏。有了這個變化,語言才生動,否則顯得呆板。有位義大利的音樂家,他上台不是唱歌,而是把數字有節奏地、有變化地從1數到100,結果傾倒了所有的聽眾,甚至有的感動得流下了眼淚,可見節奏在生活中是多麼重要。
華特·史狄文思在著寫的《記者眼中的林肯》一書中說道:「他(指林肯)會以很快的速度說https://read.99csw.com出幾個字,但是遇到他希望強調的詞句時,就會拖長聲音,一字一句說得很重。然後,他會像閃電一樣迅速地把整個句子都說完……他會盡量拖長所需要強調的字句,差不多與說其他五六句不重要的句子所使用的時間一樣長。」
話雖如此,但是事實卻並不是這樣。明明可以用少數詞句就可以表達清楚的觀點,很多人卻總是喜歡用過多的詞句,甚至堆砌故事、人物、數字來說明他的主題——你需要避免過多的修飾,它只會損害你的表達。
因此,為了使你的說話不拖泥帶水,你最好確保自己的信息簡短、直接。為了達到這一點,你可以採用下面的方法來安排你需要表達的信息。
但是需要注意的一點是,我雖然並不反對你刻意延緩某些詞句的速度,以突出這些或另外一些內容(這根據你的音調來決定)。但是,如果你整篇說話或者https://read•99csw•com大部分篇幅都這樣,我則建議你千萬不要這麼做。因為這處處刻意的拖延手法,會讓人覺得非常厭煩,最終不堪忍受,如此便達不到你所預期的效果。
你需要儘快地直達主題,讓對方更為直接地了解你所要表達的意思。這樣你所要表達的信息才會聽起來更加清晰明了。但是很多人卻總喜歡旁敲側擊,殊不知,這種做法容易分散對方的注意力。
一個十幾歲的孩子第一次參加正式的舞會,他的父親這樣教導他說:「你也許不應該在今晚的舞會之前、之中或之後喝酒。」

3.明確你的中心思想。

你所說的話中,也許存在多個主題,這樣的結果是什麼呢?這將使你和對方的精力都被分散。實際上,你要把一個主題講得很透徹都十分困難,所以更不可能把每個主題都講透。如果非得這樣,那麼每個主題你都只會淺嘗輒止,因此跟對方討論https://read.99csw.com各種話題會影響你主要觀點的表達。
對於你要陳述的重要觀點,你需要記住這一點:詞彙或句子越少越好。有這麼一句老話可以很好地表達我的意思,它是這麼說的:「我問你幾點鐘,你不用告訴我表的工作原理。」
知道了這一點,那麼你就不難明白為什麼有些人在表達自己觀點的時候陳述得太多,而且持續的時間太長,結果遭到了徹底的失敗。林肯在葛底斯堡講話中,他只講了兩分鐘,全篇講話才不過226個字,但是他的競爭對手愛德華·伊韋瑞特卻講述了兩個小時。結果不難得知,林肯獲得了成功。
下面你嘗試著說出下面一句話:「今天我們要向大家介紹的就是我們公司的這款商品。」當你在說這句話的時候,你可以先用平緩略低的聲音說到「公司的」這三個字為止,然後稍作停頓,熱情地大聲說出「這款商品」!利用這種技巧,你一定能夠收到意想不到的效果。