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第十一章 掌握人際關係的交流技巧 與下屬交流的技巧

第十一章 掌握人際關係的交流技巧

與下屬交流的技巧

很多領導喜歡長篇大論,這往往導致在說完某件事情后,下屬們完全不明白他想要表達的意思究竟是什麼。這是因為領導者在下屬的心目中已經建立起了某種權威,他們說的每一個字、每一句話都會作為重要信息傳達到下屬的大腦里。正因為接受的信息過多,下屬忽略了領導想要表達的重要信息。我並不想說這完全是領導者的責任,但是至少他應該承擔大部分的責任。
為了使他容易接受,建議他換一種方案。比如,如果他想調整工作時間,但是現在公司卻處在緊張的狀態下,告訴他如果有同事願意跟他調換的話,你可以同意他的要求。

2.對下屬進行有效批評

3.隨時和下屬進行談心

(1)確定目標
給下屬多一些尊重,管理便多一分效率。
公正地指出下屬所犯的錯誤和應該負的責任。任何一個錯誤都不會只由某一個人造成,並九_九_藏_書且,你的下屬當然也不希望犯這樣的錯誤。不要給他一種罪不可恕的感覺,你應該指出他只是造成這個錯誤的一分子,並且應依照相關的規章制度客觀地指出他應該承擔的責任。
對其進行鼓勵。不要忘記鼓勵犯了錯誤的人,他們可能已經在某種程度上對自己失去了信心,急需別人給予肯定。當然,也不要忘記指導他們對錯誤進行改正。
如果你是一個領導,那麼你就不得不與你的下屬——那些職位低於你的人——進行有效的溝通。可以說,溝通藝術是領導藝術中非常重要的一種。一個領導只有掌握了溝通藝術,才能成為一個好的領導。遺憾的是,很多領導與下屬之間出現了溝通上的問題,這不僅對個人產生了很不利的影響,而且也阻礙了工作的順利進行。
該如何有效地和下屬進行溝通?我認為應該做到下面這幾點:
如果他的確是那種可以通融的人才,不妨放他一馬;如九_九_藏_書果正好相反,則告訴他你拒絕的理由。

1.清晰、明確地下達指令

清晰、明確地下達指令,這是對領導者的基本要求。用簡潔、有力的話表達你的意思,讓它們有效地傳達到下屬的腦海中去。盡量讓你的指令沒有歧義,也符合下屬能夠理解的水平。你考慮的不應該光是你想要表達什麼,還應該包括聽的人接受了什麼。不要讓自己的話漫無邊際,只有等下屬完全明白了你的意思,你才可以這麼做——而且你的確不應該長篇大論,因為下屬有他們自己的工作要做,他們不是來聽你的高談闊論的。
(1)稱讚對方
(3)給他實際好處
將談話引導到你的預定方向上去。當然,你可能也會得到很多意想不到的收穫。
(3)拖延時間
及時了解下屬的想法和意見,是防患於未然的一個重要方法。談心是一種最直接和最有效的溝通方式。要做到成功地與下屬談心,應該注意以下幾點九_九_藏_書
(2)換一種方案
讓下屬服從自己的每一個指令,這是領導極希望看到的事情。「拿著大棒輕輕地走路」,這個外交政策在讓下屬服從你的時候正好適用。在你「輕輕走路」的時候,如果你能夠找出別人需要什麼,然後告訴對方你能夠滿足對方,那麼你就成功地控制了你的下屬。
稱讚這一古老的方法依舊有效。告訴對方他幹得十分出色,你實在很需要他,這樣他就會聽從你的命令。
確立你談話的具體目標,明確談話的主題,列出你可能和對方交換、傳達的信息,然後安排好談話的時間和地點——我認為不應該固定時間和地點。
——卡耐基
徹底了解你談話的對象。要從下屬的角度出發考慮談話中可能會出現的問題,以及談話會對他產生的影響。
(2)讓對方明白這一工作對他很有用
當下屬向你提出某個你不能滿足的要求,或者提出某九*九*藏*書個你不同意的計劃的時候,不要直接地拒絕,你應該學會拒絕的技巧:
在這一階段你可以採取以下3種方式滿足對方的需求:

5.巧妙地拒絕下屬

告訴他如果他能夠幹得出色,就將得到很多實際的好處。這一方法很有用,但是你需要付出點兒東西,而上面兩種方式不需要你付出什麼。
保持平靜的態度。不要給下屬一種正在被審判的感覺,你需要營造一種平和、認真的溝通氣氛。只有在這樣的氣氛當中,你們才能有效地解決問題。
不要朝令夕改,要讓你的指令都是你成熟的想法。許多領導者有許多新奇的想法,他們是高效率的「點子」生產機。他們經常會否定一個小時前的指令,而用新的指令去代替它。這讓下屬十分頭疼,不知道該怎麼去做,因為他們往往同時得到幾個相互矛盾的指令。
讓他明白這是公司的制度或者他的計劃的確不行,對任何人你都會拒絕的。不過,你盡量少以公司的制度來作為https://read.99csw.com借口。
當下屬做錯了一件事情,或者沒有完成某件事情的時候,領導當然應該對其進行批評和訓導。關鍵在於,你的出發點是想解決問題。
了解他的需求,告訴他這項命令正是能夠滿足他的需求的,這樣他就會很自然地為你效命。
(2)了解下屬
對事不對人。在你進行批評和訓導的時候,應該讓他覺得你並不是針對他本人,而是針對具體的事情進行批評的。你應該平靜地指出問題之所在,並且以各種方式暗示對方,你的目的只是為了使工作做得更好,而不是圖一時之快。
如果你在第一階段遭到了失敗,不要灰心。不要忘記你是領導,把你的大棒在他面前揮一揮,這樣他很可能就會聽命於你。不過,你最好少使用這種方法。

4.下屬服從命令

(3)引導談話
這是一種不得已的辦法,它可以幫助你暫渡難關。但是一段時間以後,對方還是會舊事重提的。不過,那時候也許你會有更加巧妙的借口。
(1)對事不對人